Administrasjonssjef

Vil du være med å videreutvikle en sterk og samfunnsengasjert medlemsorganisasjon?  Vår administrasjonssjef går av med pensjon, og vi søker nå en strategisk og handlekraftig leder med sterk gjennomføringsevne og som evner å ta stafettpinnen videre. Vi står midt i et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice. Vi ser etter deg som både evner å tenke langsiktig og som har gjennomføringskraft til å omsette strategier og mål til resultater.  Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av enheten; ikt - og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi   og forbundets Bærekraftsansvarlig/Personvernombud. Du vil ha personalansvar for lederne i disse enhetene i tillegg til Personalsjefen.   Du vil inngå i Personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for lønn- og avtaleforhold i partsrelasjon i henhold til Hovedavtalen.  Vi søker en administrasjonssjef som er nytenkende, arbeider systematisk og målrettet, bygger sterke lag og sørger for å holde momentum og retning i det videre utviklingsarbeidet forbundet står i. Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke. AnsvarsområderOverordnet administrativ ledelse av forbundet, herunder organisering, utvikling, prioritering og effektiv gjennomføring av strategiske tiltak og administrative oppgaver og mål  Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen  Overordnet ansvar for at vedtekter, forpliktelser og beslutninger blir fulgt opp innenfor administrasjonsavdelingens virkeområde  Drive frem og følge opp pågående og fremtidige endring- og utviklingsprosesser Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser Personalledelse og utvikling av ledere og medarbeidere  Overordnet ansvar for- og etterlevelse av organisasjonens styrings- og rapporteringsoppgaver eksempelvis Personvern (GDPR), Åpenhetsloven, Miljøfyrtårn. HMS og øvrige styrings- og rapporteringsoppgaver  Planlegging og gjennomføring av større arrangementer og landsmøter  Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt  Videreutvikling av en kultur preget av læring, kontinuerlig forbedring og høy gjennomføringsevne  Vi ser etter deg somHar erfaring fra organisasjoner, interesseorganisasjoner eller annen medlemsbasert virksomhet  Har høyere relevant utdanning på masternivå, eller tilsvarende realkompetanse  Har solid ledererfaring og dokumenterte gode resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse Har strategisk blikk og evne til å se helheten i komplekse organisasjoner Kombinerer analytiske ferdigheter med høy grad av gjennomføringsevne Har god økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring Har digital kompetanse og forståelse for hvordan teknologi kan understøtte organisasjonsutvikling Kommuniserer godt og skaper tillit på tvers av organisasjonen Evner å bygge gode relasjoner og samarbeider godt med tillitsvalgte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere  Personlige egenskaperVi legger særlig vekt på at du:  Er en tydelig og samlende leder med iboende integritet  Evner til å utvikle andre og skape engasjement og retning  Er strukturert, målrettet og med stor grad av endringsvilje  Har høy arbeidskapasitet og sterk gjennomføringsevne  Holder fokus over tid og sikrer framdrift i utviklingsarbeidet  Vi tilbyrEn sentral lederrolle med stor påvirkningskraft  Muligheten til å være med og videreutvikle en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag  Et kompetent og engasjert arbeidsmiljø  Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver  Konkurransedyktige betingelser  KontaktinformasjonChristoffer Beckham, Forbundsleder, 90043459, cb@hk.no Eva B. Skjønhaug, Administrasjonssjef, 91109253, ebs@hk.no ArbeidsstedTorggata 12 0181 OSLO Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Handel og Kontor i Norge Referansenr.: 5202476305 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 23.11.2026