Jønsberg videregående skole- Kontormedarbeider 40% vikariat

Beskrivelse Jønsberg videregående skole har ledig 40% vikariat som kontormedarbeider ved skolens resepsjon Vi søker deg som Er en serviceinnstilt og strukturert medarbeider som trives med varierte administrative oppgaver og kontakt med elever, ansatte og besøkende Vi tilbyr Ett nettverk av gode og dyktige kollegaer Lønn etter gjeldende avtaleverk Fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger Om stillingen 40 % vikariat ledig fra 30.10.26-30.09.27 Stillingen er et vikariat knyttet til fravær hos en ansatt i administrasjonen. Vikariatet er for tiden lagt til fravær på torsdager og fredager, og det er derfor ønskelig at ansatte kan jobbe disse ukedagene Vikarhåndtering innebærer noe arbeid på kveld/morgen Arbeidsoppgaver Betjene skolens resepsjon og sentralbord Mottak og hjelpe elever, ansatte og besøkende Administrative oppgaver knyttet til skolens daglige drift Arkivering, dokumenthåndtering og registreringsarbeid Bestillinger og praktisk administrativ støtte Vikarhåndtering og betjene vikartelefon (hjelpe ledere å finne/kontakte aktuelle vikarer ved sykdom hos undervisningspersonalet) Andre forefallende kontoroppgaver Kvalifikasjonskrav Relevant utdanning innen administrasjon og kontorfag, og/eller relevant arbeidserfaring Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig Ønskede kvalifikasjoner God digital kompetanse Ønskede egenskaper Er positiv og serviceinnstilt Er strukturert Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Søknad Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi ber aldri om Bank-id informasjon i søknadsprosessen.  Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler. Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.    Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.          Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen. Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema. Vi ser fram til å motta søknaden din. Link til søknadsskjema: Søk her