HR & Compliance Rådgiver

Bli med på reisen videre hos Olivia Restauranter «We are in the business of making people happy» Hos Olivia er dette mer enn et slagord. Vi skaper gode opplevelser for gjestene våre hver dag, og vi vet at det starter med menneskene som jobber hos oss. Olivia er i sterk vekst. Vi åpner nye restauranter, utvikler nye konsepter og investerer kontinuerlig i mennesker, systemer og organisasjonen vår. Nå søker vi en HR & Compliance Rådgiver som ønsker å være med på reisen videre. Vi ser etter deg som trives med struktur, systematisk arbeid og administrative prosesser. Du liker å skape orden, sikre kvalitet og være en faglig støtte for ledere og kollegaer. Våre verdier er Fremoverlent, Lidenskapelig, Uformell og Profesjonell (FLUP), og det er viktig at du kjenner deg igjen i dem.   Om rollen Som HR & Compliance Rådgiver blir du en viktig ressurs innen arbeidsrett, HR-administrasjon, HR-systemer, sykefraværsoppfølging og HMS. Dette er ikke en tradisjonell HR-generalistrolle. Rollen har hovedfokus på dokumentasjon, systemer, administrative HR-prosesser og oppfølging av lovpålagte krav. Du vil fungere som en støtte for HR-rådgivere, ledere og lønnsavdelingen, og bidra til at organisasjonen har gode rutiner, høy kvalitet og nødvendig dokumentasjon på plass. Stillingen rapporterer til COO.   Arbeidsoppgaver Bistå i arbeidsrettslige prosesser og personalsaker Være superbruker i Planday og støtte organisasjonen i bruk av HR-systemer Følge opp sykefravær, inntektsmeldinger og dialog med NAV Administrere og videreutvikle selskapets HMS-system Følge opp personaldokumentasjon, rutiner og lovpålagte prosesser Være en administrativ støttefunksjon for HR og lønn   Hvem er du? Vi tror du har: Relevant utdanning innen HR, arbeidsrett eller tilsvarende Erfaring med HR-administrasjon og personalrelaterte prosesser God kunnskap om og erfaring med arbeidsmiljøloven og arbeidsrett Erfaring med sykefraværsoppfølging og NAV-prosesser God systemforståelse og erfaring med HR-systemer Erfaring med Planday eller tilsvarende systemer er en fordel Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig Vi tror du lykkes hos oss dersom du er strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt, trives med ansvar og oppfølging, og motiveres av å skape orden og gode prosesser.   Hvorfor Olivia? Hos Olivia får du en sentral rolle i en virksomhet i sterk vekst, med korte beslutningsveier og stor mulighet til å påvirke. Du blir en del av et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø, hvor du får jobbe tett med ledere og bidra til videre utvikling av organisasjonen.   Er du vår nye kollega? På hovedkontoret jobber vi tett sammen i et miljø preget av høyt tempo, mye energi og korte beslutningsveier. Vi har daglig kontakt med restaurantene våre, og ingen dager er helt like. Vi er et sammensveiset team som hjelper hverandre, deler kunnskap og spiller hverandre gode. Hos oss får du muligheten til å ta ansvar, utvikle deg faglig og bidra til å skape struktur og kvalitet i en organisasjon i vekst. For å trives hos oss tror vi at du liker høyt tempo, tar initiativ og motiveres av å finne gode løsninger. Du bygger gode relasjoner, har høy integritet og bidrar positivt til både arbeidsmiljøet og fellesskapet. Kjenner du deg igjen? Da håper vi du søker og blir med oss på reisen videre. Søknader behandles fortløpende.