Studiekonsulent

Dette er NTNUNTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På ntnu jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden. Video: https://www.youtube.com/watch?v=_KHQjc4ndas&t=41s Om stillingenInstitutt for biologiske fag i Ålesund har ledig et ettårig vikariat som studiekonsulent, med oppstart etter nærmere avtale. Vi søker deg som trives med å veilede studenter og bidra med administrativ utdanningsstøtte til både studenter og fagmiljø. Du er serviceinnstilt, nøyaktig og kan jobbe selvstendig. Samtidig liker du å møte mennesker og trives godt med samarbeid i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag. Institutt for biologiske fag i Ålesund er ett av syv institutter ved Fakultet for naturvitenskap. Hos oss arbeider rundt 30 ansatte, og vi har ansvar for tre bachelorprogrammer med til sammen om lag 300 studenter. Som studiekonsulent blir du en del av instituttets administrasjon, som består av tre medarbeidere. Stillingen omfatter et bredt spekter av administrative oppgaver, og du vil samarbeide tett med også øvrige kolleger på instituttet. Vi støtter og utfordrer hverandre, deler kunnskap og erfaringer, og jobber sammen mot felles mål og gode resultater. Din nærmeste leder vil være kontorsjef, og arbeidsstedet er Campus Ålesund. Hva går jobben ut på?Studieveilederoppgaver knyttet til de tre bachelorprogrammene ved instituttet:Veiledning av studenter og saksbehandling av studentsaker Studieplanarbeid Innpassingssaker Mottak av nye studenter Tilrettelegging av undervisning Internasjonalisering Studiekvalitet Sekretær for programrådene Eksamensarbeid: planlegging, kvalitetssikring, gjennomføring og oppfølging Oppfølging av implementering av nye rutiner, system og verktøy innen studie- og eksamensområdet Gi lederstøtte innen studieområdet Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?Relevant utdanning på bachelornivå, men lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk. Erfaring med ulike digitale verktøy og systemer. Det en fordel (men ikke et krav) om du harArbeidserfaring fra universitet- og høyskolesektoren Erfaring med studieveiledning eller tilsvarende veilederkompetanse Kjennskap til naturvitenskapelig utdanning Kjennskap til administrative og digitale systemter brukt i studieadministrativt arbeid; feks FS, Inspera, Elements. Personlige egenskaperServiceinnstilt, positiv og løsningsorientert Evne til å arbeide selvstendig og nøyaktig, samt evne til å planlegge og gjennomføre oppgaver innen gitte frister. Gode samarbeidsevner og åpen for nye utfordringer Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. Hvorfor skal du velge oss?Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden. Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging. Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid. Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse. Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk. Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø. Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling. ntnu – inkludering og mangfoldMangfold er en styrke, og ved ntnu har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. Lønn og vilkårStillingen som studiekonsulent innplasseres i stillingskode 1408 Førstekonsulent, og lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Verdt å merke seg når du søkerEtter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. Søknaden må inneholde: Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer imøtekommer utlysningen CV vitnemål ev. attester Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge. Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Linda Katrin Myren Vada, tlf. 917 53 724 , e-post:linda.m.vada@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgver Ingvild Vartdal, e-post: ingvild.vartdal@ntnu.no Vi gleder oss til å høre fra deg! Søknadsfrist: 18.10.2026