Helsesekretær

Er du vår nye kollega? Vi har nå to ledige vikariater i 100 % stilling ved kirurgisk poliklinikk Ett vikariat med arbeidssted Grålum ledig fra 1. januar til 1. oktober 2027 Ett vikariat med arbeidssted Moss ledig fra 1. mars til 31. desember 2027 Kirurgisk poliklinikk ved Sykehuset Østfold er en stor og spennende seksjon med rundt 50 ansatte og pasientrettet aktivitet på Kalnes og i Moss. Arbeidstiden er for tiden fra klokken 08:00 til klokken 15:30 alle hverdager.    Våre sekretærer er for tiden lokalisert på Kalnes, Moss og Grålum. Sekretærene er en viktig del av den daglige driften og samarbeider tett med sykepleiere, leger og øvrige faggrupper innen gastrokirurgi, karkirurgi, plastikkirurgi, urologi, bryst og endokrinkirurgi. Vi er en seksjon med høy aktivitet, stor faglig bredde og et godt tverrfaglig samarbeid. Hos oss blir du en del av et engasjert arbeidsmiljø hvor vi legger vekt på samarbeid, fleksibilitet og god pasientflyt. ArbeidsoppgaverBetjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter Timebestilling og timebokhåndtering Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon  Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt Oppfølging av henvisninger og ventelister Bestilling av tolketjenester og pasientreiser Bistå behandlere ved behov Andre generelle administrative oppgaver Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen. KvalifikasjonerGodkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag Kompetanse innenfor DIPS Arena  Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon Gode engelskkunnskaper muntlig   Personlige egenskaperSelvstendig, strukturert og nøyaktig   Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team Serviceinnstilt og løsningsorientert  Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø Du må trives i et aktivt og travelt miljø Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyrSpennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder  God opplæring Velferdsordninger Gode forsikringsordninger Pensjonsordning gjennom KLP __________________________________   Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!   Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.   Generelt I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. KontaktinformasjonAnne Lene Rise Gabrielsen, Seksjonsleder, +4748227065 Veronica Hegre, Ass. seksjonsleder, +4797775157 ArbeidsstedPeer Gynts vei 78 1535 Moss Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF Referansenr.: 5201339363 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.01.2027 Sluttdato: 01.10.2027 Søknadsfrist: 15.11.2026