الضابط التنفيذي الأعلى

Vi søker ny førstekonsulent  Mattilsynets hovedkontor søker en førstekonsulent i fast stilling, med oppstart snarest mulig. Stillingen inngår i Avdeling styring, seksjon HR. Vi er et fagmiljø med seksjonssjef og 11 kollegaer, i tillegg til deg. Hos oss blir du del av et inkluderende og samarbeidsorientert miljø med fokus på god kommunikasjon og kunnskapsdeling.  HR‑seksjonen har ansvar for å utvikle og forvalte HR‑funksjonen i Mattilsynet. Vi støtter ledere i hele organisasjonen og sikrer kvalitet i alle HR‑prosesser gjennom hele ansettelsesforholdet. Arbeidet omfatter blant annet arbeidsgiverrollen, personalforvaltning, HMS, partssamarbeid, personal‑ og lønnspolitikk, arbeidsrett og rekruttering.  Du vil ha varierte oppgaver, samarbeide tett med gode kollegaer i myndiggjorte team, og få mulighet til å påvirke HR‑arbeidet i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.  Sentrale arbeidsoppgaverSaksbehandle/utføre oppgaver knyttet til blant annet ansettelser, permisjonssøknader, lønnsendringer, opphør av arbeidsforhold og innsynskrav Bistå i arbeidet med sykefraværsoppfølging Kvalitetssikring av diverse kontrolloppgaver for lønnskjøring Rapportuttak og sammenstillinger (av styringsinformasjon) Utarbeide og oppdatere rutinebeskrivelser og brukerveiledninger Bidra til videre utvikling av både seksjonen og i teamet stillingen er en del Samarbeide tett med øvrige støttefunksjoner i avdelingen og organisasjonen Håndtere e-posthenvendelser til seksjonen Andre oppgaver innen seksjonens samlede ansvarsområde må påregnes  KvalifikasjonskravFullført og bestått fagbrev i Service- og administrasjonsfaget 1-2 års relevant arbeidserfaring med arbeidsoppgavene God digital kompetanse og evne til å sette deg raskt inn i nye systemer Kommuniserer godt og tydelig på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig  Ønskede kvalifikasjonskrav Du har dokumenterbar erfaring med arbeidsoppgavene, helst i større offentlige/statlige virksomheter, og kjennskap til relevant lov- og avtaleverk innenfor fagområdet, samt god systemforståelse. Det er en fordel om du behersker systemer som DFØ HR, Elements, NAV/Altinn, Agresso/Unit4.  Personlige egenskaper Vi søker deg som:Er serviceinnstilt og positiv med god rolleforståelse og høy etisk bevissthet Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner Du ser helheten i arbeidet, evner å holde oversikt, jobbe selvstendig og strukturert Evner å ta initiativ for å finne gode løsninger og setter deg lett inn i nye oppgaver Du er fleksibel og tar ansvar for egne leveranser Har god gjennomføringsevne og evner å prioritere og håndtere en hektisk hverdag med korte frister og flere ulike oppgaver   Personlig egnethet og hvordan du passer inn i teamet vil bli vektlagt.  Vi tilbyr En variert og utviklende stilling i en organisasjon som er opptatt av digitalisering og utvikling, lokalisert i fine og moderne lokaler sentralt i Oslo sentrum.Et faglig sterkt felleskap med stort engasjement og et godt arbeidsmiljø Mulighet til å videreutvikle egen kompetanse Gode arbeidstidsordninger (fleksibel arbeidstid, sommer- og vintertid, og muligheter for hjemmekontor) Stillingen er lønnet som førstekonsulent (stillingskode 1408) med lønn etter avtale, for tiden fra kr. 490 000 til kr. 530 000 Medlemskap i Statens pensjonskasse med gunstige pensjons- og forsikringsordninger, samt lånevilkår (spk.no).  Syns du dette virker interessant? Send oss en søknad innen 16.10.26. Søknader mottas kun elektronisk. Vi ber om at du laster opp vitnemål via Vitnemålsportalen (se vitnemålsportalen.no). Dette sikrer en enkel og sikker overføring av dine dokumenter. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk vitnemålsportalen.no. Søkere som ikke har mulighet for det, legger inn attester og vitnemål som vedlegg til søknaden. Mattilsynet er omfattet av offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Søker må begrunne eventuelt ønske om unntak. Dersom unntak ikke blir akseptert, vil søker varsles og eventuelt ha mulighet til å trekke sin søknad. Søknader uten vitnemål blir ikke vurdert.   Kontaktinformasjon Ta gjerne kontakt på e-post: HR@mattilsynet.no, eller HR-sjef Øydis Standnes på telefon 22 77 92 08, evt. teamkoordinator/-leder Siw-Therese Aarum på telefon 22 77 89 32, hvis du har spørsmål om stillingen.   Sammen trygger vi framtiden for mennesker, dyr og natur Det er både visjonen vår og et uttrykk for hvordan vi jobber sammen for å løse det viktige samfunnsoppdraget vårt. Vi utvikler organisasjonen og løsningene vi leverer, med utgangspunkt i behovene til brukerne våre. I Mattilsynet er vi over 1 200 kolleger over hele landet, med kompetanse på mange fagfelt. Vi er blant annet veterinærer, biologer, jurister, teknologer og medarbeidere med bakgrunn innen næringsmiddelproduksjon og forvaltning. Sammen bidrar vi blant annet til trygg mat og trygt drikkevann, god dyrehelse og dyrevelferd og god plantehelse. Mattilsynet er et statlig forvaltningsorgan og rapporterer til Landbruks- og matdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet og Nærings- og fiskeridepartementet. Du kan lese mer om oss på mattilsynet.no. Inkludering og mangfold er en styrke for Mattilsynet. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver – fordi det gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV‑en og/eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette når du søker jobb hos oss. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Får du jobben, legger vi til rette for deg. Avkrysningene brukes kun i rekrutteringsprosessen og til anonymisert statistikk.