Service- og reklamasjonskoordinator – 20 % deltidsstilling

Strømmen AS søker en strukturert og serviceinnstilt medarbeider til en deltidsstilling innen oppfølging av service- og reklamasjonssaker. Stillingen er på 20 %, normalt én fast arbeidsdag per uke (avtales nærmere). Hva vi ser etter Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som liker å skape orden og følge saker helt frem til de er avsluttet. Du kommuniserer tydelig og profesjonelt med både kunder og kollegaer, og lar ikke henvendelser eller avtalte oppgaver bli liggende. Vi ser etter deg som: Arbeider selvstendig, strukturert og nøyaktig Er tydelig og hyggelig på telefon og e-post Er komfortabel med å snakke med kunder på telefon Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, og behersker engelsk Er komfortabel med digitale arbeidsverktøy Har evne til å prioritere og følge opp flere saker samtidig Er trygg i krevende kundedialoger og kan gi tydelige avslag på en saklig og profesjonell måte Beholder roen og profesjonaliteten når kunder er frustrerte eller misfornøyde Arbeidsoppgaver Du vil ha ansvar for administrativ oppfølging av service- og reklamasjonssaker. En viktig del av rollen er å sikre at kundene får raske og tydelige svar, og at sakene følges opp frem til de er avklart og avsluttet. Arbeidsoppgavene vil blant annet være: Registrere og følge opp nye henvendelser Besvare kunder på mail/telefon og innhente nødvendig informasjon og dokumentasjon Holde kundene løpende orientert om status Koordinere oppfølging med kollegaer, montører, fabrikk og leverandører Planlegge og følge opp servicebesøk Sørge for fremdrift, frister og ryddig dokumentasjon i hver sak Avslutte og arkivere ferdigbehandlede saker Tekniske og økonomiske avklaringer gjøres i samarbeid med ansvarlige personer i selskapet. Vi tilbyr Vi tilbyr en selvstendig deltidsstilling i et solid og tradisjonsrikt selskap. Du får en viktig rolle i å sikre god oppfølging av kundene våre og bidra til bedre struktur i service- og reklamasjonsarbeidet. Vi tilbyr: Fast deltidsstilling på 20 % Normalt én fast arbeidsdag per uke Arbeidsdag avtales nærmere Opplæring i våre produkter, rutiner og systemer Et uformelt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier Kontorplass ved vårt kontor på Sem i Tønsberg