Konsulent ved Kirurgisk legeavdeling

Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen i en stor klinikk? Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (unn) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp. Stillingen skal bidra til trygg, effektiv og bærekraftig drift av avdelingen, med særlig ansvar for bemanningsplanlegging og ressursstyring. Du vil arbeide tett med lederteamet og være kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversIKT, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag. Arbeidsoppgaverutarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i henhold til drift, aktivitet og gjeldende regelverk i samarbeid med seksjonsleder overvåke bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk sikre hensIKTsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder bistå i rekrutteringsprosesser delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning bistå med planlegging for studenter utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer arbeide i og følge opp administrative systemer møteadministrasjon saksbehandling Andre oppgaver til kunne tillegges stillingen ut fra avdelingens behov. Kvalifikasjonerrelevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne inne kontor- og administrasjonsfag eller helsefag fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring  fordel med erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportal kjennskap til arbeidstidsbestemmelser for leger gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter Personlige egenskapersvært strukturert og systematisk evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet robust i perioder med høyt arbeidspress gode samarbeids- og koordineringsevner proaktiv og løsningsorientert Vi tilbyrgodt arbeidsmiljø i et nyetablert team gunstige pensjons- og forsikringsordninger lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler KontaktinformasjonKarl Ivar Lorentzen, Avdelingsleder, 776 69968, Karl.Ivar.Lorentzen@unn.no Kristin Woll, Seksjonsleder, +47 776 26707 ArbeidsstedHansine Hansens veg 67 9019 Tromsø Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Referansenr.: 5201831093 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 18.11.2026