Vi søker frivilligansvarlig til Oslo Vegetarfestival

Brenner du også for at vi skal spise mer plantebasert mat – for miljøet, dyrene og vår egen helse? Er du strukturert, selvgående og har et godt lag med mennesker? Da er du kanskje vår frivilligansvarlig i Oslo Vegetarfestival! Hva vi ser etter Noen av egenskapene vi ser etter: Du har gode organisatoriske evner, er systematisk og strukturert. Du er bekvem med å holde i flere tråder på en gang, men er også klar for å be om hjelp når du trenger det. Du er selvdreven, initiativrik og kan motivere deg selv og jobbe selvstendig Du kan delegere arbeidsoppgaver og liker å være del av og styre et team. Du har god it-kompetanse og kan bruke (eller lære deg) ulike dataverktøy for markedsføring, salg og prosjektstyring. Du har gode mellommenneskelige evner og liker å motivere og lede andre. Du er kreativ, iderik og liker å finne nye måter å rekruttere frivillige på. Arbeidsoppgaver Arbeidsoppgaver er blant annet: Rekruttere frivillige til festivalen gjennom Oslo Vegetarfestivals kanaler, slik som web, sosiale medier, henvendelser til tidligere frivillige og øvrig kontaktnett. Vedlikeholde våre sosiale medier-kanaler for frivillige, slik at det jevnlig er aktivitet der og at folk som spør om noe på kanalene får svar. Svare på henvendelser fra personer som ønsker å være frivillige per telefon eller e-post; godkjenne/avvise kandidater og avklare evt. uklarheter. Sette opp en vaktplan og sørge for at alle vakter er dekket og registrert i OVFs bemanningsverktøy. Sørge for at det blir bestilt mat og drikke til de frivillige under festivalen, i samarbeid med innkjøpsansvarlig. Ansvarlig for ledelse av de frivillige under gjennomføringen av festivalen, blant annet ved å sørge for at frivillige blir tatt imot, registrert og får tilstrekkelig opplæring og oppfølging. Opplæringen skjer gruppevis for hvert vaktteam som møter opp. Håndtering og løsing av uventede ting som oppstår underveis, f.eks. sykdom, frivillige som ikke møter opp m.m. Frivilligansvarlig kan da f.eks. få frivillige til å ta to vakter, omrokkere, kontakte backup-vakter m.m. Sørge for at frivillige blir sett og føler seg verdsatt for innsatsen de gjør på festivalen. Arrangere to sosiale samlingspunkter for frivillige, i samarbeid med trivelsansvarlig. Gjennomføre oppdraget på en selvstendig, strukturert og pålitelig måte, jevnlig oppdatere andre i teamet slik at alle er orientert om fremdrift og status på arbeidet. Vi tilbyr Hva vi kan tilby: Fleksibel arbeidstid og varierte arbeidsoppgaver. Både arbeid fra kontor og hands-on arbeid med gjennomføring av en festival. Stor grad av selvstendighet, du kan styre mye av arbeidsdagen selv. Ettersom mange på teamet kun jobber frivillig eller på mindre stillinger må man regne med å jobbe mye alene. Kvelds- og helgearbeid må påregnes i hektiske perioder før arrangementer. Stillingen er lønnet (totalsum 40 000 kroner) og er beregnet til å ta totalt 10 prosent i januar, 10 prosent i februar, 20 prosent i mars og april og 40 prosent i mai (inkludert å være tilstede på festivalen). Arbeidet kan for det meste gjøres utenom normal arbeidstid, så denne stillingen kan kombineres med en annen fulltidsstilling eller studier, men det er viktig at du har mulighet til å være med på festivalen 29. og 30. mai 2027, og opprigg og nedrigg 26., 27., 28 og 31. mai.