مساعد إداري – 10٪ من المنصب

Sari søker administrativ medarbeider -- 10 % stilling Sari søker en strukturert, utadvendt og initiativrik administrativ medarbeider i 10 % stilling. Dette er en variert deltidsstilling for deg som trives med administrasjon, kundekontakt og oppfølging. Stillingen omfatter også sosiale medier, enkelt regnskapsarbeid, møter, befaringer, kundeoppfølging og salgsarbeid. Vi ser etter en person som kan arbeide selvstendig, holde god oversikt og representere Sari på en profesjonell måte overfor kunder og samarbeidspartnere. Arbeidsoppgaver Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte: Behandling og oppfølging av e-post, telefoner og andre henvendelser Generelt administrativt arbeid og dokumenthåndtering Organisering og arkivering av avtaler, tilbud og annen dokumentasjon Oppfølging av avtaler, oppgaver og frister Enkelt regnskapsarbeid, herunder fakturaoppfølging, bilag og klargjøring av dokumentasjon Utarbeidelse og oppdatering av enkle rapporter og oversikter Kontakt og korrespondanse med kunder, leverandører og samarbeidspartnere Deltakelse i interne og eksterne møter Deltakelse på befaringer og kundemøter Forberedelse og administrativ oppfølging før og etter møter og befaringer Oppfølging av eksisterende kunder og kundehenvendelser Kontakt med potensielle nye kunder Nysalg og salgsoppfølging Innhenting og oppfølging av tilbud Administrativ oppfølging av eiendoms- og prosjektrelaterte saker Andre naturlige administrative oppgaver etter behov Sosiale medier og kommunikasjon En del av stillingen vil også være å bidra til Sari sin synlighet og kommunikasjon utad. Dette kan blant annet innebære: Oppdatering og oppfølging av sosiale medier Planlegging og publisering av innhold Utarbeidelse av enkle tekster, bilder og innlegg Oppfølging av meldinger og henvendelser gjennom digitale kanaler Bidra med idéer til markedsføring og profilering Presentere tjenester, prosjekter og aktiviteter på en profesjonell måte Hvem ser vi etter? Vi ser etter deg som: Er strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst Er utadvendt og komfortabel med kundekontakt Kan arbeide selvstendig og ta initiativ Har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner Er komfortabel med telefon, e-post og digitale arbeidsverktøy Har interesse for salg, kundebehandling og relasjonsbygging Er komfortabel med å delta i møter og befaringer Har interesse for sosiale medier og digital kommunikasjon Kan håndtere flere oppgaver og saker samtidig Erfaring med administrasjon, enkelt regnskapsarbeid, kundebehandling eller salg er en fordel. Kjennskap til eiendom, forvaltning, vedlikeholdsoppfølging eller prosjektarbeid er også positivt, men ikke et krav. Førerkort Førerkort klasse B er en klar fordel, men ikke et absolutt krav. Stillingen innebærer en del møtedeltakelse, kundemøter og befaringer, og kandidaten må derfor kunne være fleksibel med hensyn til oppmøtested og arbeidstid. Om stillingen Arbeidsgiver: Sari Stillingsprosent: 10 % Arbeidsområde: Administrasjon, kundebehandling, salg og sosiale medier Oppstart: Etter avtale Stillingen passer godt for deg som ønsker en fleksibel deltidsstilling med varierte oppgaver og mulighet til å utvikle erfaring innen administrasjon, kundebehandling, salg, eiendom og kommunikasjon. Det må påregnes kundemøter, befaringer, kundeoppfølging og arbeid med nysalg som en naturlig del av stillingen. For den rette personen kan det over tid være mulighet for flere oppgaver og økt stillingsprosent. Søknad Send oss en kort søknad og CV hvor du forteller litt om deg selv, relevant erfaring og hvorfor du ønsker å jobbe hos Sari. Oppgi gjerne om du har førerkort klasse B, samt eventuell erfaring med administrasjon, regnskap, kundebehandling, salg, sosiale medier, eiendom eller prosjektoppfølging.