Administrasjonskonsulent – turnus og bemanningsplanlegging

Vi søker en strukturert og løsningsorientert administrasjonskonsulent som skal ha en sentral operativ funksjon innen turnus-, bemannings- og ressursplanlegging i avdelingen. Stillingen skal bidra til at avdelingen til enhver tid har en forsvarlig og hensiktsmessig bemanning, og vil ha et særlig ansvar for utarbeidelse, oppfølging og justering av arbeidsplaner samt koordinering av innleie ved fravær og endrede bemanningsbehov. Stillingen er en koordinerende funksjon og innebærer ikke personalansvar eller ordinært lederansvar. Hovedoppgavene er turnusplanlegging, bemanningskoordinering og innleie ved fravær. Det er en dagstilling med 37,5 times uke.  Send oss:  ⭐ En oppdatert CV  ⭐ Noen ord om deg selv  ArbeidsoppgaverUtarbeide og følge opp turnus- og arbeidsplaner i samarbeid med leder. Sikre at arbeidsplaner ivareta virksomhetens behov, gjeldende arbeidstidsbestemmelser og avtalte rammer. Foreta løpende justeringer i turnus ved endrede behov. Koordinere innleie ved sykefravær, permisjoner og annet fravær. Ha oversikt over bemanningsbehov og bidra til hensiktsmessig utnyttelse av tilgjengelige ressurser. Koordinere bytte av vakter og andre bemanningsmessige endringer innenfor avtalte rammer. Bistå leder med oversikt over bemanningssituasjon, vakans, fravær og ressursbehov. Samarbeide tett med seksjonsleder, enhetsleder og øvrige medarbeidere om bemanning, og turnusrelaterte spørsmål. Bistå i rekrutterings- og personalrelaterte prosesser, inkludert oppfølging av nyansatte. Stillingen vil også innebære klinisk pasientrettet arbeid. Det kliniske arbeidet inngår som en fast del av stillingsforholdet  KvalifikasjonerVi ser etter deg som:  Har relevant helsefaglig utdanning Har erfaring fra helsetjenesten eller annen relevant virksomhet Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt Har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper Det er en fordel om du: Har erfaring fra spesialisthelsetjenesten Har kjennskap til systemer som GAT, DIPS, EQS, P360, Personalportalen og Microsoft 365 Har erfaring med arbeidsplanlegging og administrative støttefunksjoner Personlige egenskaperEr strukturert og systematisk Har god forståelse for turnus- og bemanningsplanlegging  Liker å arbeide operativt og løsningsorientert  Har god oversikt over og evner å håndtere mange samtidige problemstillinger  Kommuniserer godt og samarbeider konstruktivt med medarbeidere og ledere  Arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver  Har forståelse for arbeidstidsbestemmelser og relevant lov- og avtaleverk  Har god digital kompetanse og gjerne erfaring med relevante turnus-/GAT  Personlig egnethet vil ha en avgjørende betydning for ansettelsen.  Vi tilbyrSom ansatt ved ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger. Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler. ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.  Som ansatt kan du leie bolig av ahus på Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.  Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. KontaktinformasjonVibeke Solbakken, Seksjonsleder, +4792462207 ArbeidsstedParkvegen 35 2212 Kongsvinger Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF Referansenr.: 5184489099 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 07.10.2026