Helsesekretær - Helsekontoret for migrasjon, smittevern og vaksiner

Det er ledig 100 % fast stilling som helsesekretær ved Helsekontoret for migrasjon, smittevern og vaksiner. Helsekontoret i Ringerike kommune søker deg som er serviceinnstilt, strukturert og trives i en variert arbeidshverdag. Teamet består av lege, helsesykepleier, sykepleier og helsesekretær. Helsekontoret er organisert i Forebyggende helsetjenester Barn, unge og folkehelse. ArbeidsoppgaverHelsekontoret yter tjenester til hele befolkningen. Vi har fastlegehjemmel og et særlig ansvar for legetjenester til flyktninger og personer uten fastlege i kommunen. Videre har kontoret ansvar for og utfører smittevernarbeid på delegasjon fra og i samarbeid med kommuneoverlegen. Helsekontoret tilbyr vaksinasjoner til personer i alle aldre og livsfaser, inkludert sesongvaksinering. Som helsesekretær vil du blant annet betjene resepsjon og telefon, samt møte brukere, pasienter og samarbeidspartnere på en profesjonell og serviceorientert måte opprette, administrere og følge opp timeavtaler, innkallinger og pasientforløp utføre laboratoriearbeid og prøvehåndtering i henhold til gjeldende prosedyrer klargjøre, registrere og sende laboratorieprøver registrere takster og følge opp administrative oppgaver knyttet til konsultasjoner bestille tolk, medisinsk forbruksmateriell og annet nødvendig utstyr følge opp lager, temperaturkontroller og utløpsdatoer på medisiner, vaksiner og medisinsk utstyr være kontaktperson for NOKLUS og bidra til kvalitetsarbeid innen laboratorietjenester gi merkantil og administrativ støtte til ansatte ved kontoret bidra i planlegging, gjennomføring og oppfølging av vaksinasjonsarbeid og andre oppgaver innen migrasjonshelse og smittevern bidra til utvikling av gode rutiner, kvalitetssikring og effektiv drift. KvalifikasjonerKrav Du har autorisasjon som helsesekretær. Du har erfaring fra arbeid i helsetjenesten er en fordel. Du har god digital kompetanse og erfaring med journalsystemer og administrative systemer. Du har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. Du har førerkort klasse B. Det er en fordel at du har erfaring fra legekontor eller andre helsetjenester med pasientadministrative oppgaver, laboratoriearbeid, vaksinering eller smittevernarbeid erfaring med migrasjonshelse, vaksinasjonsarbeid, laboratoriearbeid og kvalitetsarbeid kjennskap til SYSVAK, NOKLUS, tolketjenester og relevante rutiner, registre og arbeidsprosesser innen migrasjonshelse, smittevern og vaksinasjon Personlige egenskaperVi ser etter deg som er inkluderende og ser verdien av mangfold har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner er serviceinnstilt og møter mennesker med respekt og profesjonalitet er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert kan arbeide selvstendig og samtidig bidra aktivt i teamarbeid trives med en kombinasjon av pasientkontakt, administrative oppgaver og logistikkoppgaver trives i et hektisk og dynamisk arbeidsmiljø med stor variasjon i arbeidsoppgavene bidrar til et godt arbeidsmiljø og følger kommunens verdier NÆR – Nyskapende, Ærlig og Respektfull Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt Vi tilbyret aktivt fagmiljø med stort fokus på samarbeid, kvalitet og utvikling. Stillingen byr på varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver innen migrasjonshelse, smittevern og vaksinasjon. Du vil få lønn etter gjeldende avtaleverk, gode pensjonsordninger og mulighet til å være med på å utvikle fremtidens tjenester i Ringerike kommune. Vi er fremoverlente, nytenkende og har et målrettet fokus på kommunens innbyggere. Hos oss får du arbeide i et fagmiljø som er opptatt av kvalitet, forbedring og samhandling på tvers av faggrupper.  Søknad Du må legge fram politiattest før du kan tiltre stilling i Ringerike kommune i henhold til helse- og omsorgsloven § 5-4. Du må oppfylle kriteriene for tuberkulosekontroll før du kan tilsettes. Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Dette er også i tråd med vår Arbeidsgiverpolitikk (https://www.ringerike.kommune.no/globalassets/bilder-blokker-og-filarkiv/bilder-og-dokumenter/hr/pdf/rr_arbeidsgiverpolitikk_low.pdf) og våre verdier «NÆR» (https://www.ringerike.kommune.no/innhold/org-og-admin/om-ringerike-kommune/visjon-og-verdier/) Faste ansatte med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsprosent, oppfordres til å søke. Du må begrunne fortrinnsretten i søknaden. Søkerlisten til stillingen er offentlig og tilgjengelig for de om ber om det (offentleglova § 25).  Du kan søke om å bli fritatt fra å stå på offentlig søkerliste. Dette må begrunnes og søkes om i det elektroniske søknadsskjema. Kravene er strenge. Om søknaden ikke blir innvilget, får du mulighet til å trekke deg fra prosessen. Du må søke på stillingen elektronisk i WebCruiter.  KontaktinformasjonNina Adéle Gjestvang, avdelingsleder, +47 90232885 ArbeidsstedStorgata 11 3511 HØNEFOSS Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Ringerike kommune Referansenr.: 5198549723 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 01.01.2027 Søknadsfrist: 08.11.2026