Sekretær 

Er du helsesekretær eller helsefagarbeider med interesse for psykiatri? Vi søker nå engasjerte og serviceinnstilte medarbeidere til flere spennende stillinger i psykiatrien. Som sekretær hos oss er du ofte pasientens første møte med sykehuset – både på telefon og i ekspedisjon. Vi jobber i et til tider hektisk miljø og ser etter deg som er strukturert, har blikk for detaljer og trives med å yte god service til både pasienter og kollegaer. Vi har følgende stillinger ledig: 1 x fast stilling i ekspedisjon ved Salten distriktspsykiatrisk senter (DPS) 1 x vikariat i ekspedisjon ved Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUP), 01.11.26 - 31.10.27 Oppstart etter avtale. I søknaden ber vi deg oppgi hvilken stilling du søker på, ønsket stillingsprosent og om du søker flere av stillingene. Ved Salten DPS og BUP inngår du i et team med sekretærer møter pasienter som kommer til poliklinisk behandling. Seksjon for klinisk støtte psykiatri er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF. Vi er rundt 30 medarbeidere og har en nøkkelrolle i å sikre trygg og effektiv pasientflyt. Kontorfaglig personell er selve drivhjulet i dette arbeidet, og vi jobber aktivt for å synliggjøre og styrke verdien av klinisk støtte. Hos oss blir du en del av et inkluderende, faglig sterkt arbeidsmiljø hvor samarbeid, kvalitet og pasientsikkerhet står i sentrum. Er du klar for å bli en viktig del av vårt ansikt utad – og gjøre en forskjell for pasientene hver dag? ArbeidsoppgaverI SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Ivareta pasienter i mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner Skriving av digitale diktater Skanning av dokumenter  Innkallinger til behandling/oppfølging Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer  SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. KvalifikasjonerNorsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider Kandidater under utdanning og/eller med annen relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver kan også bli vurdert Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig  Behersker bruk av it-verktøy og har generelt gode datakunnskaper Ønskelig med erfaring fra psykiatrisk sykehus  Kjennskap til DIPS er en fordel Personlige egenskaperEvne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig  Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig  Du må ha god gjennomføringsevne  Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig  Du har gode kommunikasjonsferdigheter  Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus  Personlig egnethet vil vektlegges. Vi tilbyrUtfordrende og varierte arbeidsoppgaver. Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest spennende virksomheter - av stor betydning for befolkningen Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet Lønn etter gjeldende overenskomst og avtaler Gode forsikrings- og pensjonsordninger KontaktinformasjonElinor Carlsson, Seksjonsleder, +4746357710 Håkon Hoem, Assisterende seksj.leder, +4790580016 ArbeidsstedMellomåsveien 106 8076 Bodø Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF Referansenr.: 5185178662 Stillingsprosent: 100% Fast, Vikariat Søknadsfrist: 11.10.2026