Rådgiver arbeidstid og ressursstyring helse

Vil du bidra til bærekraftige og økonomisk forsvarlige turnuser i kommunens helsetjenester?   Fredrikstad kommune søker en faglig sterk og utviklingsorientert rådgiver innen arbeidstid og ressursstyring i kommuneområde Helse. Stillingen er organisert i virksomhet Fagstab helse, tjenesteområde Fellestjenester helse, og har en sentral rolle i arbeidet med bemanningsplanlegging, turnus, ressursutnyttelse og lederstøtte.   Som rådgiver arbeidstid og ressursstyring får du en nøkkelrolle i å støtte ledere og virksomheter med arbeidstidsplanlegging, turnusløsninger og analyser som bidrar til kvalitet i tjenester, god økonomistyring og bærekraftige arbeidsmiljøer. Du vil arbeide tett med ledere, tillitsvalgte, vernetjeneste og relevante støttefunksjoner, og bidra til utvikling av bemanningsplaner og gode arbeidsprosesser i tjenester med døgnkontinuerlig drift.   Vi ser etter deg som kan utfordre og veilede ledere og tillitsvalgte. Du kombinerer analytisk forståelse, praktisk gjennomføringsevne og god relasjonskompetanse. Du har erfaring med arbeidstidsplanlegging, turnus og ressursstyring, og trives med å omsette lov- og avtaleverk, data og faglige vurderinger til konkrete råd, planer og forbedringer.   Fagstab helse støtter direktør helse og virksomhetene i kommuneområde Helse gjennom strategisk planarbeid, kvalitets- og forbedringsarbeid, kompetanseutvikling og lederstøtte. Staben har et særlig ansvar for å bidra til helhetlig styring, utvikling og oppfølging av helsetjenestene. Du vil sammen med rådgiver arbeidstid og konsulent løsningsansvarlig SynPlan, være pådriver for optimaliserte bemanningsplaner, gode turnusordninger og bærekraftig ressursstyring.   Kommuneområde Helse har ansvar for kommunens helse- og omsorgstjenester og omfatter følgende tjenesteområder: Fellestjenester helse, Livsmestring, Hjemmesykepleie, Omsorgssentre og virksomhet Helseforvaltning og koordinering.   Stillingen er ledig for snarlig tiltredelse. Arbeidsoppgaverveilede, utfordre og samhandle med ledere, tillitsvalgte og støttefunksjoner for å fremme heltidskultur, god ressursstyring og bærekraftige arbeidstidsordninger gi opplæring, veiledning og kompetansestøtte til ledere i arbeidstids- og bemanningsplanlegging og i bruk av relevante fagsystemer lederstøtte til tjenesteområder, virksomheter og avdelinger i kommuneområde helse i spørsmål om arbeidstid, turnusplanlegging, bemanningsløsninger og ressursutnyttelse. bistå ledere med å vurdere og beregne ulike turnus- og bemanningsordninger ut fra kvalitet, økonomi, drift og hensyn til ansatte analysere bemanningsbehov, ressursbruk, fravær, nærvær og økonomiske konsekvenser som grunnlag for styring og forbedring utarbeide, revidere, analysere og kvalitetssikre turnuser og arbeidstidsplaner i SynPlan opp mot Visma gat internkontroll, kvalitets- og forbedringsarbeid knyttet til arbeidstidsordninger, turnus og bemanning i kommuneområde Helse. Sikre at turnuser og arbeidstidsordninger er i tråd med gjeldende lover, avtaleverk, kommunale prosedyrer og faglige føringerutarbeide og formidle relevante rapporter, statistikk og nøkkeltall innen arbeidstid, bemanning, økonomi og tjenestekvalitet bidra i prosjekt- og utviklingsarbeid innen optimalisert bemanningsplanlegging, økt nærvær, fraværspredikering og organisasjonsutvikling samhandling med tjenesteområder, virksomheter, andre kommuneområder, innbyggere og andre interessenter Kvalifikasjoner 3-årig relevant høyskoleutdanning, for eksempel innen helse- og sosialfag, arbeidsrett, HR/personalledelse, administrasjon eller ledelse erfaring med turnusplanlegging i døgnkontinuerlige tjenester erfaring med SynPlan og/eller Visma gat god kjennskap til arbeidsmiljøloven, hovedavtalen og hovedtariffavtalen god forståelse for sammenhengen mellom bemanning, økonomi, drift og kvalitet i tjenestene god digital kompetanse og evne til å bruke data, analyser og fagsystemer som grunnlag for beslutninger og forbedring svært gode skriftlige og muntlige formidlingsevner   Ønsket kompetanse minimum 3 års ledererfaring med personalansvar fra offentlig sektor eller annen relevant virksomhet. Tilsvarende erfaring med minimum 3 års prosjektledererfaring og organisasjonsutvikling kan vurderes  videreutdanning eller særskilt kompetanse innen arbeidstid, turnus eller ressursstyring god kjennskap til kommunale helse- og omsorgstjenester og kommunens samfunnsoppdrag og føringer erfaring med kommunal økonomi, rapportering og analysearbeid forståelse for samspillet mellom politikk og administrasjon   Personlige egenskaperdu er strukturert, analytisk og nøyaktig du har gjennomføringskraft og evne til å drive prosesser framover du skaper tillit, gode relasjoner og gode samarbeidsprosesser du kommuniserer tydelig og tilpasser budskapet til ulike målgrupper du ser muligheter, er løsningsorientert, kan utfordre ledelsen og er trygg i endrings- og utviklingsarbeid du tåler perioder med høyt arbeidspress og kan samtidig arbeide raskt og presist du er fleksibel, utviklingsorientert og etisk bevisst Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyren sentral rolle i utviklingen av bærekraftige helsetjenester i en stor kommune mulighet til å påvirke arbeidstidsplanlegging, ressursstyring og organisasjonsutvikling på tvers av tjenester varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom fag, drift, økonomi og utvikling et engasjert fagmiljø med bred innsikt i kommunale helse- og omsorgstjenester gode muligheter for faglig utvikling, samarbeid og læring Andre vilkår Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder. Offentlighet Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.KontaktinformasjonStine Olsen Elde, Virksomhetsleder (kst.), 99431452, stiols@Fredrikstad.kommune.no Jon Erik Olsen, Stabssjef, 90770915, joeo@Fredrikstad.kommune.no ArbeidsstedNygaardsgata 16 1606 Fredrikstad Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Fredrikstad kommune Referansenr.: 5168986797 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 06.10.2026