Resepsjonist / administrasjonskonsulent Stor - Oslo

Vi søker engasjerte og serviceinnstilte resepsjonister og administrasjons konsulenter. Vi har stor pågang fra våre kunder og ser etter deg som vil jobbe i Stor- Oslo og som liker å bidra til å skape en bedre hverdag for alle på kontoret. Vi ser etter deg som trives som et første kontaktpunkt for besøkende. Du tar lett initiativ og er opptatt av å yte ypperlig service til alle rundt deg, holder orden i lokalene og ser hva som trengs å gjøres for å opprettholde et generelt høyt servicenivå. Stillingsprosenten kan tilpasses mellom 60-100%.   Hvem ser vi etter? Deg som er selvgående og fleksibel Har gode kommunikasjonsevner og er serviceinnstilt Erfaring med lignende arbeid Gode organisatoriske ferdigheter Gode engelskkunnskaper God kjennskap til Microsoft 365 er ønskelig   Arbeidsoppgaver; Dine hovedoppgaver vil være å ha ansvar for daglige rutiner på kontoret, ta imot besøkende, telefoner, planlegge sosiale sammenkomster og arrangementer, bestille reiser, oppfølging av leverandører, samt sørge for at AV-utstyr ol. fungerer.   Fokus på kjernetjenesten i resepsjonen og service-funksjonen på kontoret Håndtering av fakturaflyt og innkommende faktura Håndtering av reiseregninger Bevertning og mottak av gjester ved møter   Vi tilbyr; En kombinasjon av praktiske oppgaver og ad hoc En jobb der det skjer mye enkelte dager og er stille andre dager Et trygt og inkluderende arbeidsmiljø Oppstart fortløpende Stillingsprosent på alt fra 60 – 100%