Rådgiver/seniorrådgiver

Om stillingen Forsvarsdepartementet har mål om størst mulig samlet forsvarsevne innenfor ressursmessige og politiske rammer. For å nå målet trenger vi kontinuerlig utvikling av organisasjonen, prosesser, arbeidsmetoder, verktøy og vår samlede kompetansesammensetning.  Forsvarsdepartementet har ansvar for administrasjon, forvaltning og utvikling av våre ansatte i internasjonale stillinger (Utestasjonerte). Vi vil fra 1 januar 2027 overta forvaltningen av våre militære attachéer som for øyeblikket utgjør 35 personer ved 15 utenriksstasjoner. Ved siden av drift skal vi også planlegge, utvikle og styre dette personellet. Arbeidet må skje i tett i samarbeid med de utestasjonerte, departementets avdelinger, andre departementer og ulike andre instanser. For å styrke både forvaltning og utvikling lyser vi ut en stilling som rådgiver/seniorrådgiver som vil ha viktige roller i dette arbeidet.  Våre utestasjonerte har stillinger som forsvarsattacheer, forsvarsråder og ansatte ved NATO- delegasjonen i Brussel, samt som ansatte i noen andre internasjonale institusjoner. Deres hovedoppgaver er å være Forsvarsdepartementets representanter ved norske utenriksstasjoner hvor de skal holde seg orientert om de sikkerhetspolitiske, forsvarspolitiske og militære forholdene i de landene som de er utplassert, og de skal bidra til gjennomføring av sikkerhets- og forsvarspolitikken. Samlet utgjør de utestasjonerte ca. 45-50 ansatte på om lag 25 lokasjoner utenfor Norge. Ambassaden ledes av en stasjonssjef fra Utenriksdepartementet, og oppgavene løses i tett samarbeid med Forsvarsdepartementet.  Du vil være en del av et nyopprettet team som håndterer utenlandsporteføljen i FD. Du vil jobbe tett med våre samarbeidspartnere i våre øvrige avdelinger, UD, DFØ, Forsvaret, Skatteetaten m.fl. I denne stillingen vil du forvalte skatt, pensjon, folketrygd og forsikring for ansatte i utlandet, veilede dem i reiseregninger og godtgjørelser, følge opp budsjett og regnskap og tolke særavtaler. Stillingen er plassert i Seksjon for HR i Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling. Seksjonen har ansvar for HR og personalforvaltning internt i departementet og for ansatte i utlandet som er faglig underlagt FD. Seksjonen består for tiden av 8 hyggelige og engasjerte kollegaer som ser frem til å få med deg på laget.  Våre ansatte i utlandet opererer i ulike tidssoner. Det er derfor i denne stillingen i blant behov for at du er fleksibel med hensyn til arbeidstid.  Ansvarsområder Den som ansettes vil arbeide med forvaltning av ordninger for utstasjonerte fra Forsvarsdepartementet. Dette innebærer blant annet:  Den som ansettes vil arbeide med økonomiforvaltning og styring for utstasjonerte fra Forsvarsdepartementet. Dette innebærer blant annet: forvaltning av økonomiske forhold for ansatte i utlandet (skatt, pensjon, folketrygd, forsikring mv.) faglig veiledning og opplæring av utestasjonerte vedrørende reiseregninger, refusjoner og andre godtgjørelser budsjettering og regnskapsoppfølging tolkning av særavtaler kontrolloppgaver ifm. lønnskjøring og sykefraværsoppfølging  rapportering til offentlige myndigheter  ansvar for oppfølging av lokale håndkasser og innkjøp  generell rådgivning til ledere og ansatte utvikling av ordningen for utestasjonerte fra Forsvarsdepartementet helhetlig forvaltning og styring av utestasjonerte for å nå departementets mål mål- og resultatstyring Bistå med råd og veiledning etter behov Personlig egenskaper For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar helhetlig ansvar, er selvstendige og gode til å samhandle, og tar initiativ for å løse utfordringene. Vi arbeider i nettverk i hele departementet, med andre departementer og med etatene i forsvarssektoren.  Vi ser etter deg som:  jobber selvstendig, har evne til å skape resultater individuelt og som del av et felleskap bestående av ulik kompetanse har høy arbeidskapasitet og er nøyaktig  har god rolleforståelse er serviceorientert, løsningsorientert og ser handlingsrommet har engasjement og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø har høy integritet og etisk bevissthet Personlig egnethet vil vektlegges. Kvalifikasjoner og egenskaper relevant utdanning på minimum bachelornivå innenfor økonomi og styring  god kompetanse i bruk av digitale verktøy Minimum to års relevant erfaring innen stillingens ansvarsområde god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Det er en fordel med: utdanning på masternivå innenfor relevant fagfelt erfaring med ERP systemer, fortrinnsvis SAP som lønns- og personalsystem erfaring med lønns- og reiseadministrasjon i offentlig sektor erfaring med virksomhetsstyring relevant erfaring med forvaltning av stillinger i utlandet  kjennskap til UD-avtalen eller andre relevante avtaler på området  erfaring med regnskap og budsjett  For å kvalifisere til stillingen som rådgiver kreves det minimum 2 års relevant erfaring.  For å kvalifisere til stillingen som seniorrådgiver kreves det minimum 5 års relevant erfaring.  Vi tilbyren unik mulighet til å være med på å videreutvikle forsvarssektoren tilsetting i stilling som rådgiver med lønn i spenn kr. 630 000 - 790 000 eller seniorrådgiver med lønn i spenn kr. 750 000 - 950 000 avhengig av erfaring og kompetanse. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.  Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse lokaler sentralt på Akershus festning et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer. Fleksibel arbeidstid og sommertid. muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger Om Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling skal legge til rette for at Forsvarsdepartementet er et velfungerende og effektivt departement. Avdelingen skal være en pådriver for strategisk utvikling av departementet og legge til rette for at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse Annen informasjon Betingelser  For tiltredelse i denne stillingen må du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til avdelingsdirektør Johan Wroldsen på telefon 924 21 777.  For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her Inkluderende arbeidsliv og mangfold Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Slik søker duSøknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden. Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges. Tilleggsinformasjon Kontaktpersoner: Johan Wroldsen, avdelingsdirektør Telefon: +47 924 21 777 | E-post: Johan.Wroldsen@fd.dep.no Arbeidssted: Glacisgata 1, 0150, Oslo (Oslo Kommune)