Administrasjonskonsulent - 50 % prosjektstilling - Krisesenter Vest, Haugesund

Krisesenter Vest søker en strukturert, initiativrik og løsningsorientert administrasjonskonsulent i 50 % prosjektstilling med ett års varighet Hva vi ser etter Kvalifikasjoner Relevant utdanning innen administrasjon, organisasjon, kommunikasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning. Erfaring fra administrativt arbeid og koordinering Erfaring med turnus- og bemanningsplanlegging, gjerne Visma God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne Erfaring med nettsider, sosiale medier og digital kommunikasjon Arbeidsoppgaver Stillingen er opprettet for å styrke den administrative kapasiteten i forbindelse med planlegging og etablering av nytt krisesenter, og skal bidra til å frigjøre administrative oppgaver fra daglig leder i byggeperioden. Stillingen har et særskilt ansvar for turnusplanlegging, bemanningskoordinering og ressursstyring, og er sentral for å sikre god drift og riktig bemanning i virksomheten. Vi ser etter deg som trives med planlegging og koordinering, har god systemforståelse og evner å finne praktiske løsninger i en variert arbeidshverdag. Du vil arbeide tett sammen med administrativ ledelse og være en viktig støtte i den daglige driften. Stillingen innebærer både selvstendig ansvar og løpende samarbeid om bemanning, ressursutnyttelse og administrative prosesser. I tillegg vil du bidra til profilering og synliggjøring av det nye krisesenteret gjennom sosiale medier, informasjonsarbeid og andre kommunikasjonsaktiviteter. Arbeidsoppgaver · Turnusplanlegging og bemanningskoordinering · Ressursstyring og oppfølging av vikarer · Administrativ støtte til administrativ ledelse · Administrative driftsoppgaver og rapportering · Oppdatering av nettsider og sosiale medier · Bidra til profilering og synliggjøring av nytt krisesenter · Andre administrative og praktiske oppgaver ved behov Vi tilbyr En spennende prosjektstilling i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag Muligheten til å være med på utviklingen av fremtidens krisesentertilbud gjennom etableringen av nytt krisesenter En sentral rolle med kort vei til beslutninger og tett samarbeid med ledelsen En variert arbeidshverdag der du får bruke både administrative, organisatoriske og kommunikative ferdigheter Stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag Et godt arbeidsmiljø preget av engasjement, samarbeid og faglig kompetanse Gode pensjons- og forsikringsordninger Lønn etter avtale Politiattest Krav om tilfredsstillende politiattest i forkant av tiltredelse i stilling jf. Krisesenterlova §7.