Autorisert helsesekretær/Medisinsk sekretær

Er du helsesekretær eller medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer? Hos oss i kontortjenesten blir du en viktig del av avdeling for bildediagnostikk. Det er en avdeling med stor aktivitet som består av 6 seksjoner. Arbeidsverktøyet vårt er Sectra RIS/PACS. Du blir en del av avdelingens ansikt utad og din innsats bidrar til å sikre god kvalitet og pasientflyt. Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt, selvstendig og som samarbeider godt med andre. ArbeidsoppgaverDine arbeidsoppgaver vil blant annet være:  Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet Betjene telefon og resepsjon med mottak og koordinering av pasienter Timebestilling og timebokhåndtering Planlegge og innkalle pasienter Oppfølging av henvisninger Bestilling av tolketjenester og pasientreiser Andre generelle administrative oppgaver KvalifikasjonerStillingen forutsetter: Godkjent/autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær Kompetanse innenfor pasientadministrative systemer er ønskelig Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon Personlige egenskaperServiceinnstilt og og positiv i møte med pasienter og kollegaer Selvstendig, strukturert og nøyaktig Gode kommunikasjons-og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team Løsningsorientert og endringsvillig Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyrSpennende oppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling Varierte og utfordrende oppgaver, men også en del rutinearbeid Travelt miljø med samarbeid på tvers Dyktige og hjelpsomme kollegaer God opplæring Velferdsordninger Pensjonsordning gjennom KLP Vi ser frem til å høre fra deg. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet Generelt I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.   Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. KontaktinformasjonChristin Larsen, Seksjonsleder, +4799019569 ArbeidsstedKalnesveien 300 1714 Grålum Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF Referansenr.: 5202581414 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 22.11.2026