Vikariat i avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring

Om oss Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring er en del av Divisjon for studentopplevelser og består av åtte ansatte. Avdelingen har ansvar for å sikre kvalitet og forutsigbarhet i studieplanlegging, timeplaner, eksamensadministrasjon og kvalitetsarbeid. Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som vil bidra til avdelingens daglige drift gjennom håndtering av henvendelser, koordinering av oppgaver og administrativ støtte til kollegaer i avdelingen. Stillingen er et vikariat  med varighet fra 01.12.2026 til og med 31.10. 2027, med mulighet for forlengelse.     Arbeidsoppgaver:  Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks  Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet  Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter  Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen  Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag  Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging  Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen    Kvalifikasjoner og egenskaper:  Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet  Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel  God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer  God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk  Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst  Serviceinnstilt og samarbeidsorientert  Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag  Personlig egnethet vil bli vektlagt    Vi kan tilby:  Variert arbeidsdag  Fleksibel arbeidstid  Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger  Konkurransedyktige betingelser  Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio  Lønn etter avtale      Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål vedrørende stillingen?   Ta kontakt med Anna Valentina Garcia, Avdelingsleder studieplanlegging og kvalitetssikring.   Søknadsfrist: 21.10.2026  Ønsket tiltredelse: 01.12.2026      Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert. Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania. Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.