Helsesekretær / Sekretær

Sekretær i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos  Sekretærene i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos, er organisert i en seksjon med en felles sekretærpool og egen kontorfaglig seksjonsleder. Vi yter støtte til alle avdelinger og seksjoner i klinikken.   Seksjonen har en viktig rolle i den daglige driften gjennom å ivareta administrative, pasientadministrative og øvrige støttefunksjoner i tråd med gjeldende rutiner og regelverk. Arbeidsoppgavene er varierte og bidrar til at pasientbehandling og arbeidsprosesser fungerer godt på tvers av enhetene i klinikken.  Vi jobber i et tverrfaglig miljø i tett samarbeid med leger, ledere, sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter. Sekretærene har en sentral rolle i pasientforløpet og bidrar til god logistikk og pasientflyt, blant annet gjennom oppgaver knyttet til innleggelser, utskrivelser og samhandling mellom sengepost og poliklinikk.   Som følge av poolorganiseringen må du regne med å bidra på tvers av arbeidsområdene ved fravær, ferieavvikling eller andre driftsmessige behov. Det kan også være aktuelt å utføre oppgaver ved andre enheter i seksjonen når behovene tilsier det.  Følgende stillinger er ledige: - Vikariat 1: varighet fra d.d - 31.10.27   - Vikariat 2: varighet fra d.d - 31.03.27  Vi ser etter deg som er fleksibel, samarbeidsorientert og løsningsfokusert. Du trives i en variert arbeidshverdag, tar ansvar for egne oppgaver og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du håndterer perioder med høyt arbeidstempo og ønsker å være med på å sikre gode pasientforløp og effektiv drift. Høres dette ut som noe for deg? Da ønsker vi å høre fra deg.  Oppstart etter avtale. ArbeidsoppgaverIvareta pasientadministrative og administrative oppgaver i avdelingen  Planlegge og koordinere pasientforløp, innleggelser, utskrivelser, dagbehandling og polikliniske avtaler  Følge opp henvisninger, ventelister, rapporter og øvrige administrative rutiner  Rekvirere undersøkelser, prøver og pasienttransport  Yte administrativ støtte til ledere og fagmiljøer  Bidra til koordinering, logistikk og gode arbeidsprosesser på tvers av enheter  Samhandle med pasienter, pårørende og ulike faggrupper  Delta i utvikling av seksjonens arbeidsoppgaver og støttefunksjoner  Utføre øvrige oppgaver som naturlig hører til stillingen  KvalifikasjonerRelevant utdanning innen kontor-, administrasjon- eller helsefag er en fordel, men ikke et krav  Relevant erfaring fra pasientadministrativt og/eller administrativt arbeid vil bli vektlagt  Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig  God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer og arbeidsverktøy  Erfaring fra sykehus eller annen helsetjeneste er en fordel  Personlige egenskaperPositiv serviceinnstilling og god omstillingsevne Gode samarbeidsevner og evne til og tenke helhetlig Jobbe godt selvstendig og i team Være ryddig og nøyaktig Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø God struktur  Trives med å jobbe i et aktivt og hektisk miljø Fleksibel og endringsvillig Vi legger stor vekt på personlig egnethet Vi tilbyrEt spennende fagfelt med engasjerte medarbeidere i en avdeling med godt og sosialt arbeidsmiljø                                                                                                                         Gode muligheter for faglig og personlig utvikling                                                                                                                                                                                                                  Nært samarbeid med flinke kollegaer i andre avdelinger/klinikker Lønn i henhold til gjeldene overenskomst Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring KontaktinformasjonHeidi Berger, Seksjonsleder, +47 74215906, Heidi.Berger@helse-nordtrondelag.no ArbeidsstedHavikvegen 8 7803 Namsos Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Helse Nord-Trøndelag HF Referansenr.: 5179495720 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 12.10.2026 Sluttdato: 31.10.2027 Søknadsfrist: 04.10.2026