Sekretær 

Er du helsesekretær eller helsefagarbeider med interesse for psykiatri? Som sekretær hos oss er du ofte pasientens første møte med sykehuset – både på telefon og i ekspedisjon. Vi jobber i et til tider hektisk miljø og ser etter deg som er strukturert, har blikk for detaljer og trives med å yte god service til både pasienter og kollegaer. Vi har følgende stillinger ledig: 1 x fast stilling i 40 % i ekspedisjon ved indre Salten distriktspsykiatrisk senter (DPS), kontorsted Fauske Oppstart etter avtale. Som sekretær i ekspedisjon vil du jobbe for pasienter som kommer til poliklinisk behandling ved Indre salten DPS VOP og Barn og ungdomspsykiatrisk poliklinikk, indre salten.  Ved Indre Salten DPS og BUP inngår du i et team med sekretærer møter pasienter som kommer til poliklinisk behandling. Seksjon for klinisk støtte psykiatri er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF. Vi er rundt 30 medarbeidere og har en nøkkelrolle i å sikre trygg og effektiv pasientflyt. Kontorfaglig personell er selve drivhjulet i dette arbeidet, og vi jobber aktivt for å synliggjøre og styrke verdien av klinisk støtte. Hos oss blir du en del av et inkluderende, faglig sterkt arbeidsmiljø hvor samarbeid, kvalitet og pasientsikkerhet står i sentrum. Er du klar for å bli en viktig del av vårt ansikt utad – og gjøre en forskjell for pasientene hver dag? ArbeidsoppgaverI SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Ivareta pasienter i mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner Skriving av digitale diktater Skanning av dokumenter  Innkallinger til behandling/oppfølging Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer  SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. KvalifikasjonerNorsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider Kandidater under utdanning og/eller med annen relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver kan også bli vurdert Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig  Behersker bruk av IT-verktøy og har generelt gode datakunnskaper Ønskelig med erfaring fra psykiatrisk sykehus  Kjennskap til DIPS er en fordel Personlige egenskaperEvne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig  Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig  Du må ha god gjennomføringsevne  Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig  Du har gode kommunikasjonsferdigheter  Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus  Personlig egnethet vektlegges. Vi tilbyrUtfordrende og varierte arbeidsoppgaver Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest spennende virksomheter - av stor betydning for befolkningen Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet Lønn etter gjeldende overenskomst og avtaler Gode forsikrings- og pensjonsordninger KontaktinformasjonElinor Carlsson, Seksjonsleder, +4746357710 ArbeidsstedSjøgata 49 8200 Fauske Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF Referansenr.: 5197998975 Stillingsprosent: 40% Fast Søknadsfrist: 08.11.2026