Spesialkonsulent II Privatisteksamen

Ønsker du å bidra til å øke kvaliteten på gjennomføringen av privatisteksamener i Oslo? Da kan dette være stillingen for deg! Privatistkontoret søker en engasjert og utviklingsrettet person med erfaring både fra vurderingsarbeid og digitalisering. Vi ser etter deg som er proaktiv og ser muligheter for videreutvikling, samtidig som du ivaretar trygg drift av egne ansvarsområder.  Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 8000 personer seg opp til nærmere 30.000 privatisteksamener i Oslo. Halvparten av privatisteksamenene er i muntlige fag. Du vil i stillingen være del av muntlig eksamensteam. Du vil ha egne ansvarsområder blant annet knyttet til oppfølging og kvalitetssikring av sensorer til muntlig og muntlig-praktisk eksamen. Det innebærer blant annet å holde sensorsamlinger, og å rekruttere fagpersoner til og drive arbeid med kvalitetshevingstiltak. Vi søker derfor etter en person med relevant erfaring fra vurderingsarbeid, som ser de mange sammenhengene som skal til for å sikre en eksamensgjennomføring av høy kvalitet.  Eksamensfeltet er i endring. Som del av stillingen vil du bidra til lokal tilpasning og ivaretakelse av sentrale endringer. Det innebærer fokus på effektivisering og digitalisering av seksjonens driftsoppgaver. Vi ser etter deg som har evne til å raskt sette seg inn i og få overblikk over et komplekst felt med mange detaljer, samt kunne veksle mellom detalj og overblikk. Stillingen stiller høye krav til evne til å kunne planlegge. Som del av stillingen vil du også bidra inn på seksjonens øvrige driftsoppgaver. De aller fleste arbeidsoppgaver foregår i team med andre ansatte, og forutsettes at du trives med dette. I stillingen vil du også ha mye direkte kontakt med fagpersoner og skoler. Du må trives i dialog med andre, og ha evne å balanse behov, ha en ryddig dialog og god rollebeskrivelse.  Det er tidvis høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og driftig person som trives med dette. Du må regne med overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov. ArbeidsoppgaverDeltakelse i muntlig eksamensteam Oppfølging og kvalitetssikring av sensorer til muntlig og muntlig-praktisk eksamen Holde sensorsamlinger Rekruttere fagpersoner til og drive arbeid med utvikling av kvalitetshevingstiltak til muntlig og muntlig-praktisk eksamen Delta aktivt i det løpende endrings- og utviklingsarbeidet av de oppgavene seksjonen til enhver tid har ansvar for Digitalisering av seksjonens driftsområder som i dag har manuelle prosesser Bidra til tilpasning og ivaretakelse av endringer i seksjonens drift, som følge av sentrale endringer på eksamensfeltet Delta i seksjonens øvrige driftsoppgaver etter behov Noe saksbehandling kan bli aktuelt KvalifikasjonerHøyere utdanning fra universitet eller høgskole, minimum på bachelornivå Erfaring fra vurderingsarbeid, fortrinnsvis på videregående skoles nivå Erfaring med digitaliseringsprosesser God kjennskap til og erfaring fra bruk av relevante digitale verktøy og fagsystemer som Visma InSchool, Websak, og mulighetene som finnes innenfor Office 365 God kjennskap til offentlig forvaltning Erfaring med utvikling og innføring av endringer i en organisasjon Kan vise til strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidssituasjon Kan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosess Erfaring fra å ha sikret god dialog på tvers av organisasjoner og grupper Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig på norsk Personlige egenskaperHar stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og frister Er rolig og robust i en hektisk arbeidshverdag Trives med endring, er fleksibel og har god gjennomføringsevne Har evne til å raskt sette seg inn i og få overblikk over et komplekst felt med mange detaljer, samt kunne veksle mellom detalj og overblikk Tufter arbeidet på samarbeid, respekt for andre og med fokus på kontinuerlig forbedring til brukernes beste God rolleforståelse Er effektiv og positiv Har gode relasjonelle egenskaper og trives med dialog med ulike mennesker Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt Vi tilbyrUtfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø Gode muligheter for faglig utvikling Muligheter til å påvirke egne oppgaver Fleksibel arbeidstid Kontorlokaler på Helsfyr Mulighet for trening i arbeidstiden Lønnsplassering: Spesialkonsulent II - lønnstrinn 45-50 (726.900-798.200) i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse KontaktinformasjonAstrid Vågen, Seksjonssjef, 41211743 ArbeidsstedGrensesvingen 6 0663 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5182359496 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 15.10.2026