Helsesekretær/sekretær

Avdeling for rus- og avhengighetsbehandling (ARA) har ledig 100% fast stilling som helsesekretær/sekretær, lokasjon poliklinikk i Arendal Avdeling for rus og avhengighetsbehandling er en del av Klinikk for psykisk helse - psykiatri og avhengighetsbehandling (KPH) ved Sørlandet sykehus HF og tilbyr tverrfaglig spesialisert behandling (TSB) til mennesker med rusmiddelproblemer inkludert spillavhengighet i hele Agder. Avdelingen er organisert i en poliklinisk enhet, en LAR enhet, en ambulant enhet, en enhet spesialisert på gruppebehandling, en utredningsenhet med 4 plasser forbeholdt pasienter innlagt etter Helse og omsorgstjenesteloven § 10.2, en døgnenhet hvor hovedvekten av pasientene er voksne ROP-pasienter, 2 avgiftningsenheter og egen forskning- og fagutviklingsenhet.  Merkantil enhet består av om lag 17 årsverk fordelt på fire team med lokasjoner i Kristiansand, Arendal og på Byglandsfjord. Som en del av vårt team vil du ha en sentral rolle i å sikre god pasientadministrasjon, effektiv koordinering og gode pasientforløp. Du vil samarbeide tett med behandlere, pasienter og øvrige medarbeidere i avdelingen for å bidra til kvalitet og kontinuitet i tjenestene våre. Arbeidsoppgavene er varierte og i stadig utvikling, og nye digitale og teknologiske løsninger tas jevnlig i bruk. Er du en strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt medarbeider med interesse for digitale løsninger og utviklingsarbeid, kan dette være stillingen for deg. ArbeidsoppgaverBetjene poliklinikk, ekspedisjon og sentralbord Pasient administrative oppgaver i DIPS Arena Registrering og oppfølging av aktivitet Dokumenthåndtering og skanning Samarbeid med behandlere, ledere og øvrige samarbeidspartnere Bestilling av tolk og pasient reiser Delta i utvikling og forbedring av arbeidsrutiner Andre merkantile oppgaver etter behov Arbeidsted er poliklinikk i Arendal. Ved behov kan det bli aktuelt å bistå andre lokasjoner KvalifikasjonerNorsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer Relevant erfaring fra sykehus/spesialisthelsetjenesten er en fordel Erfaring med DIPSArena eller tilsvarende pasientadministrative systemer er en fordel Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig tilsvarende nivå B2 Førerkort klasse B Personlige egenskaperVi søker deg som er strukturert og nøyaktig, med gode samarbeidsevner Har god forståelse og interesse for digitale arbeidsverktøy Er serviceinnstilt, imøtekommende og har gode kommunikasjonsferdigheter Positiv til nye utfordringer og fleksibel til endringer av arbeidsoppgaver Har god arbeidskapasitet og evne til å holde oversikt Bidrar til et godt arbeidsmiljø Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyrEn arbeidsplass hvor samarbeid, kvalitet og respekt står sentralt Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag Engasjerte og dyktige kollegaer i et godt og inkluderende arbeidsmiljø Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse Gode pensjonsordninger i KLP  Lønn i samsvar med gjeldende overenskomster     Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse. Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet. Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. KontaktinformasjonChristin Høgsaas Daland, Enhetsleder, +4799238060 ArbeidsstedSykehusveien 1 4838 Arendal Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF Referansenr.: 5177292437 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 25.10.2026