Helsesekretær/Sekretær

«INTERN UTLYSNING KUN FOR ANSATTE VED STHF» Ønsker du en variert arbeidshverdag hvor du spiller en viktig rolle i pasientbehandlingen? Vi søker nå etter serviceinnstilte og strukturerte helsesekretærer/sekretærer som trives med ansvar, samarbeid og høyt tempo. Ved Klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling, Kontorseksjonen, har vi ledig:  60 % stilling som helsesekretær/sekretær Stillingene har hovedbase ved: Poliklinikk TSB (Skien) Det må påberegnes oppdekking ved andre seksjoner i kontorseksjonen ved behov. Om stillingen Hos oss blir du en sentral del av det daglige arbeidet i seksjonen. Du vil samarbeide tett med behandlere og kolleger for å sikre god pasientflyt og kvalitet i det administrative arbeidet. Du blir også en del av et større kontorfaglig miljø i kontorseksjonen, med blant annet fagdager og et bredt kollegialt nettverk. Dette gir både støtte, læringsmuligheter og rom for faglig utvikling.  Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679). Arbeidsoppgaver Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell  Registrering og arbeid i DIPS Arena  Besvare telefonhenvendelser  Kvalitetskontroller og systematisk oppfølging  Rapportering og administrative oppgaver  Administrativ støtte til seksjonen og behandlere  Forefallende kontorfaglige oppgaver KvalifikasjonerUtdanning som helsesekretær og/eller erfaring som sekretær i sykehus Beherske norsk, muntlig og skriftlig, for en forsvarlig yrkesutøvelse Gode kommunikasjonsferdigheter God IKT-kompetanse og evne til å lære nye systemer Personlige egenskaperEvne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst Jobber strukturert og har god forståelse for systemarbeid i sykehus Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyrDigitale kompetanseplaner, fagdager, opplæring og veiledning Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med god kollegastøtte Velferdstilbud til ansatte Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger.  Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark! Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/ KontaktinformasjonKari Bjørbæk, Seksjonsleder, +4735003351 ArbeidsstedUlefossvegen 55 3710 Skien Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF Referansenr.: 5180645193 Stillingsprosent: 60% Fast Startdato: 01.12.2026 Søknadsfrist: 07.10.2026