Ledig 100% fast stilling som spesialkonsulent arkiv

Om arbeidsstadenAvdeling for politisk sekretariat, arkiv, kommunikasjon og innbyggarservice har ei sentral rolle i Austevoll kommune. Vi arbeider med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, politiske prosessar, kommunikasjon og innbyggarservice. Vi samarbeider tett med ulike fagområde i kommunen. Vi legg vekt på god service, kvalitet og utvikling av effektive, digitale arbeidsprosessar. Om stillingaVi søker ein engasjert og strukturert spesialkonsulent til ei variert stilling. Du vil hovudsakleg arbeide med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Oppgåvene omfattar mellom anna journalføring, dokumenthandtering, behandling av innsynskrav og rettleiing i bruk av saks- og arkivsystemet. Du vil også få oppgåver innan innbyggarservice og politisk sekretariat og bidra til å utvikle rutinar og digitale arbeidsprosessar. Du blir ein del av eit team som samarbeider på tvers av fagområda for å gi gode tenester til innbyggarar, folkevalde og tilsette. ArbeidsoppgaverSom spesialkonsulent skal du:  Utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice  Støtte politisk sekretariat  Bidra til at kommunen leverer gode og effektive førstelinjetenester og har god kontakt med innbyggarane  Journalføre, handtere dokument, behandle innsynskrav og rettleie i bruk av saks- og arkivsystemet  Bidra til at kommunen følger krava i arkivlova, offentleglova, forvaltningslova og kommunelova  Arbeide i tråd med kommunen sine rutinar, system og styringsdokument for fagområda  Bidra til openheit, rettstryggleik og god dokumentasjonsforvaltning  Støtte gjennomføringa av politiske møte og administrative prosessar  Delta i politiske møte og liknande aktivitetar utanom normal arbeidstid  Bidra til god informasjonsflyt og godt samarbeid mellom fagområde og einingar  Støtte leiarar, saksbehandlarar, folkevalde og innbyggarar  Samarbeide med avdelingsleiar og kollegaer om å utvikle gode rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar  Bidra til samanheng mellom fagområda og andre relevante oppgåver i avdelinga Du arbeider innanfor rammene som kommunalsjefen og avdelingsleiaren har fastsett. KvalifikasjonskravDu må ha høgare utdanning, for eksempel innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, service eller offentleg administrasjon. Det er ein fordel om du også har:  Relevant erfaring frå eitt eller fleire av fagområda arkiv, dokumenthandtering, innbyggarservice og politisk sekretariat  God forståing for offentleg forvaltning og relevant regelverk, særleg offentleglova, forvaltningslova og arkivlova  Gode digitale ferdigheiter og forståing for korleis dokument og informasjon blir handterte og delte  God skriftleg framstillingsevne på nynorsk  God munnleg framstillingsevne på norsk  Erfaring med saks- og arkivsystem og digitale arbeidsverktøy Personlege eigenskaparVi ser etter deg som:  Arbeider strukturert og sjølvstendig  Er serviceorientert og samarbeider godt med andre  Bygger gode relasjonar  Handterer fleire oppgåver samtidig og bidrar til god framdrift Vi vil legge stor vekt på personlege eigenskapar.   Vi tilbyr Moglegheit for fagleg utvikling i eit godt og positivt arbeidsmiljø  Spanande og varierte arbeidsoppgåver  Løn etter kvalifikasjonar.  Gode pensjons - og forsikringsordningar Trivelege kollegaer God opplæring Slik søker duSend søknad og CV ved å klikke på knappen merka "Søk stilling" på denne sida. Det er søkar sitt ansvar å sørge for at alle relevante vedlegg er lagt inn innan fristen, som for eksempel attester og vitnemål. Dersom vitnemål, karakterutskrifter eller annan dokumentasjon ikkje er på eit skandinavisk språk eller engelsk, må søkar sjølv laste opp attesterte omsettingar. Ikkje send søknad på e-post til enkeltpersonar i kommunen.  Vi gjer merksam på at i følge offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkaren bli offentleggjort sjølv om søkaren har oppmoda om ikkje å bli ført opp på offentleg søkarliste. Søkaren vil alltid bli varsla på førehand dersom søkarlista blir offentleggjort.