Fagleder arkiv

Om stillingenEr du engasjert i arkivfaget og vil være med å utvikle arkivtjenesten inn i en stadig mer automatisert og digitalisert framtid?  Da har vi en ledig fast 100 % stilling som fagleder arkiv i Brønnøy kommune. Arkivets to stillinger er organisert sammen med personal og servicekontoret med personalsjef som nærmeste overordnede. Vi søker nå en nøkkelperson som bidrar til å løse våre daglige oppgaver innenfor arkivfeltet i tett samarbeid med andre faggrupper både innad i administrasjonen, men også ledere og saksbehandlere i organisasjonen for øvrig. Vi jobber i et heldigitalt sak og- arkivsystem; Elements.  I samarbeid med kommunene på Helgeland driver Digitale Helgeland prosjekter med mål om et tettere samarbeid rundt dokumenthåndtering og arkiv på Helgeland med felles postmottak og kollektiv implementering av teknologiske løsninger.  ArbeidsoppgaverDaglige arkivfaglige driftsoppgaver som postfordeling, journalføring fra ulike kanaler og kontrolloppgaver  Ansvar for brukerstøtte og opplæring til ansatte i sak- og arkivløsningen Ansvar for utarbeidelse av veiledninger og vedlikehold av arkivfaglige rutiner  Ansvar for å identifisere forbedringsområder og være en aktiv bidragsyter inn i et kontinuerlig utviklingsarbeid  Være en aktiv bidragsyter inn i det interkommunale prosjektet  Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme. Kvalifikasjoner og personlige egenskaperKvalifikasjoner Utdanning:  Primært høyere utdanning innen arkivfaget eller annen høyere utdanning med relevans for fagområdet  Lang og relevant erfaring fra fagområdet kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet  Erfaring:  God kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv  Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste, primært fylkeskommunal eller kommunal  God kompetanse fra ett eller flere elektroniske sak- og arkivsystem  God digital kompetanse  Personlige egenskaper Du er engasjert og har god gjennomføringsevne  Du arbeider effektivt og nøyaktig  Du har gode kommunikasjonsevner  Du har evne til konstruktivt samarbeid, samtidig som du tar tydelig ansvar for oppgaver innenfor eget fagfelt  Du har faglig integritet og fokus på faglig utvikling  Du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig  Du har evne til å se muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger  Personlig egnethet vektlegges. Vi tilbyrGode arbeidsforhold og hyggelige kolleger Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger Brønnøy kommune er en IA- bedrift En utviklingsorientert organisasjon Les mer om ny ordning for sletting av studielån inntil 25.000 kr årlig for bosatte i distriktskommuner her Vi har et rekrutteringssamarbeid med Brønnøysundregistrene og Digitaliseringsdirektoratet. Har du en partner som har behov for jobb kan vi formidle kontakt med disse, samt opplyse om relevante ledige stillinger hos oss. Skriv gjerne i din søknad om dette er ønskelig.   Spørsmål om stillingenTa gjerne kontakt med personalsjef Ingvil Estensen på tlf. 901 94 477 Informasjon til deg som søkerDet er viktig at du legger ved attester fra tidligere arbeid og vitnemål i søknaden.  Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Ta med originale dokumenter og attester dersom du blir innkalt. Minst to referanser bes oppgitt i søknaden.   Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Dersom det kan trekkes i tvil om søkere har de nødvendige norskkunnskaper, skal vedkommende kunne dokumentere sin kunnskap ved språkprøvebevis minimum bestått nivå B2. Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og gjeldende tariffavtale. Det inngår 6 måneders prøvetid i tilsettingen. Vi mener mangfold er en styrke og ønsker medarbeidere med ulik livserfaring og perspektiv for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema på denne siden. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste jf. Offentlighetsloven § 25 selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Dette blir du i så fall varslet om.