Vil du jobbe innan kontor og administrasjon?

Vil du vere med å gjere ein skilnad for ungdom og vaksne i Ullensvang og Sunnhordland? Rettleiingstenesta legg til rette for at flest mogleg ungdom og vaksne fullfører vidaregåande opplæring. Vi har eit nært samarbeid med skular, kommunar, NAV og andre aktuelle instansar. Vi skal bidra til lærelyst og fremje læring for elevar og lærlingar. Dette gjer vi gjennom å følgje opp elevar, lærlingar, støtte ungdom utanfor opplæring, og rettleie vaksne. Tenesta består av eit tverrfagleg team innan fagfelta pedagogisk-psykologisk teneste (PPT), oppfølgingstenesta (OT), opplæring i bedrift og vidaregåande opplæring for vaksne. Rettleiingstenesta Vestland sør dekkjer kommunane Fitjar, Tysnes, Stord, Bømlo, Sveio, Etne, Kvinnherad og Ullensvang. Vi har kontorstad på Stord og ved dei vidaregåande skulane i vårt område.  Vi har ledig ei 100 % fast stilling som kontormedarbeidar frå 4. januar 2027 med kontorstad på Stord. Stillinga er ei merkantil støttestilling som betyr mykje for heile tenesta. Med deg på laget får rådgjevarane tid til å bruke fagleg skjønn der det trengst mest, og du bidreg til høg kvalitet i tenestene våre. ArbeidsoppgåverSom kontormedarbeidar gir du praktisk og administrativ støtte til leiar og rådgjevarane ved å: handtere førespurnader til sentralbordet og besøk på kontoret registrere, fordele, journalføre og arkivere innkomen post i ulike sak- og arkivsystem innhente og sende opplysningar, utforme korrespondanse, bistå i rapportering og skrive referat frå møte gjennomføre innkjøp og fakturabehandling, og bidra i rekneskaps- og budsjettarbeid  gi tilsette opplæring i bruk av ulike fagsystem leggje til rette for praktisk gjennomføring av møte og kurs ha praktisk ansvar for tenestebilane og køyre ved behov, t.d. i samband med innkjøp og transport hjelpe dei andre rettleiingstenestene i Vestland ved behov utføre andre arbeidsoppgåver som kan bli lagde til stillinga Som kontormedarbeidar er du del av eit fagnettverk med dei merkantile i alle dei seks rettleiingstenestene i Vestland.  Arbeidsoppgåvene krev at du kan organisere eige arbeid og jobbe sjølvstendig. Du må rekne med noko reiseverksemd til skular og samarbeidspartnarar i regionen. KvalifikasjonarVi søkjer deg som har:  relevant bachelorutdanning innan administrasjon, økonomi eller tilsvarande førarkort klasse B erfaring frå arbeid med eller kjennskap til målgruppene i rettleiingstenesta er ein fordel god kjennskap til vidaregåande opplæring  kunnskap om lov, regelverk og offentleg forvalting gode digitale ferdigheiter god munnleg og skriftleg framstillingsevne det er krav om politiattest før tilsetjing Særleg relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Personlege eigenskaparVi søkjer etter deg som:  er imøtekommande og serviceinnstilt er løysingsorientert, strukturert og har stor interesse for fagleg utvikling  har evne til å samarbeide, men òg jobbe sjølvstendig er flink til å rettleie kollegaer er fleksibel, inkluderande og har evne til å byggje gode relasjonar Personlege eigenskapar vert vektlagt.  Vi tilbyrHos oss får du: ein meiningsfull og samfunnsnyttig arbeidskvardag ei spanande stilling i eit arbeidsmiljø med høg fagleg kompetanse gode moglegheiter for fagleg utvikling løn etter avtale gode offentlege pensjons- og forsikringsordningar KontaktinformasjonRagnhild Ravna Skjærvik, leiar, 41432387, Ragnhild.Ravna.Skjaervik@vlfk.no ArbeidsstadVikastemmo 35 5411 Stord Nøkkelinformasjon:Arbeidsgivar: Vestland fylkeskommune Referansenr.: 5208950842 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 04.01.2027 Søknadsfrist: 26.11.2026