Helsesekretær

Medisinsk avdeling kontor Medisinsk avdeling kontor er organisert i en egen avdeling og yter pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i fagavdelingene. Avdelingen har til sammen ca 120 årsverk, og bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmottak. I tillegg har vi også helsesekretærer/sekretærer i dialyseavdelingen. Avdelingen ledes av avdelingsleder og er inndelt i 6 seksjoner. Hjertemedisinsk avdeling Avdelingen er en av de største i Medisinsk divisjon med rundt 450 ansatte fordelt på 10 underliggende seksjoner og drift ved tre lokasjoner (Nordbyhagen, Gardermoen og Ski). Hjertemedisinsk avdeling har høy aktivitet og behandler de fleste kardiologiske problemstillinger.  Ved Nordbyhagen driftes to sengeområder med henholdsvis 28 og 21 sengeplasser, hjerteovervåkning (11 senger), stor poliklinikk med dagpost (10 senger) og veletablert hjertesviktpoliklinikk og hjerteskole. I tillegg PM/ICD -enhet, ekkokardiografi-enhet med ansvar for høyresidig hjertekateterisering samt egen seksjon for invasiv kardiologi med døgndrift. Avdelingen betjener også en brystsmerteenhet organisert under Akuttmottaket. Ved Gardermoen drifter avdelingen en felles sengepost med kirurgisk divisjon samt invasiv virksomhet med angiografi/PCI og ablasjoner. Noe poliklinisk aktivitet foregår også på Gardermoen samt ved Ski sykehus. ArbeidsoppgaverAdministrasjon av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Ansvar for fordeling av henvisninger, timeoppsett, videresending av henvisninger Delta på avdelingens driftsmøte Grundig innsikt i Qliklis og rapporter i Dips KvalifikasjonerVi ser etter deg som: Er grundig, nøyaktig og har innsikt i henvisninger og timeoppsett Er helsesekretær/medisinsk sekretær Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk Har erfaring med DIPS Har gode datakunnskaper Personlige egenskaperFor at du skal lykkes i jobben tror vi at: Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming  Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet  Vi tilbyrSom ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger. Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler. Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.  Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.  Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte   Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. KontaktinformasjonAnne Berglie Mosgaard, Seksjonsleder, +4767966489 ArbeidsstedSykehusveien 25 1478 Nordbyhagen Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF Referansenr.: 5201136207 Stillingsprosent: 20% Fast Søknadsfrist: 11.11.2026