Forvaltningsrådgiver

Vil du være med å utvikle fremtidens informasjonsforvaltning i Tolletaten? Rådgiver innen M365 og informasjonsstyring Tolletaten satser på Microsoft 365 som plattform for samhandling, informasjonsdeling og dokumenthåndtering. Vi søker en rådgiver som vil bidra til å videreutvikle M365 som en sikker, effektiv og brukervennlig digital arbeidsplass og saksbehandlingsløsning, i tillegg til å støtte med rådgivning innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Du blir en del av vårt tverrfaglige forvaltningsteam for M365 og vårt governanceteam for informasjonsstyring. Forvaltningsteamet følger opp endringer fra Microsoft, behandler behov fra organisasjonen og vurderer hvordan ny funksjonalitet påvirker brukerne, sikkerheten og måten vi behandler informasjon på. Teamet jobber på tvers av organisasjonen og består av deltakere fra informasjonsforvaltning, IT-teknisk og juridisk. I governanceteamet for informasjonsstyring vil du sammen med teamet ha et særlig ansvar for Microsoft Purview og informasjonsstyring i M365. Du vil arbeide med hvordan informasjon skal klassifiseres, sikres, oppbevares, gjenfinnes og slettes. Teamet er tverrfaglig, og du vil samarbeide tett med ressurser innen dokumentasjonsstyring, dataforvaltning og risk-compliance. Stillingen passer for deg som har dokumentasjonsfaglig eller informasjonsfaglig bakgrunn, og som ønsker å bruke kompetansen din i forvaltningen og utviklingen av en moderne digital arbeidsplass, med en integrert offentlig saksbehandlingsløsning. Sentrale arbeidsområder: delta i forvaltning og videreutvikling av Microsoft 365 bidra til videreutvikling og forvaltning av Microsoft Purview utvikle og følge opp krav, rutiner og løsninger for informasjonsstyring i M365 bidra til god håndtering, klassifisering, oppbevaring, sikring og sletting av informasjon gi dokumentasjonsfaglig rådgivning til organisasjonen bidra med rådgivning og utredninger i prosjekter innenfor avdelingens ansvarsområder samarbeide med fagmiljøer innen blant annet dokumentasjon, informasjonssikkerhet, personvern og IT Kvalifikasjonskrav: Du har: relevant fullført bachelorgrad, for eksempel innen dokumentasjonsforvaltning, arkivvitenskap, informasjonsforvaltning, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller informasjonsvitenskap god forståelse for dokumentasjonsforvaltning og informasjonsstyring interesse for digitale arbeidsverktøy og hvordan teknologi kan understøtte god informasjonsforvaltning god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk for blant annet å kunne lage gode og lett forståelige rutiner og veiledninger Vi gjør oppmerksom på at ansettelse i stillingen forutsetter at du leverer en tilfredsstillende utvidet politiattest. Som følge av stillingens art kreves det at kandidater er sikkerhetsmessig skikket. Det vil derfor bli gjennomført et sikkerhetsintervju som en del av rekrutteringsprosessen. Det er en fordel om du har: kjennskap til Microsoft Purview erfaring med Microsoft 365, særlig Teams og SharePoint erfaring med metadata, klassifisering, oppbevaring, bevaring eller kassasjon kjennskap til relevant regelverk innen dokumentasjon, personvern eller informasjonssikkerhet erfaring fra systemforvaltning, prosjekter eller digitaliseringsarbeid Rollen passer godt for deg som: er strukturert, analytisk og løsningsorientert har gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i tverrfaglige team er god til å gjøre komplekse problemstillinger forståelige er faglig engasjert og interessert i teknologi og utvikling jobber selvstendig og tar ansvar for fremdrift og leveranser Vi tilbyr: en sentral rolle i videreutviklingen av Tolletatens digitale arbeidsplass faglig utvikling innen M365, Purview, informasjonsstyring og dokumentasjonsforvaltning spennende forvaltnings- og utviklingsrettede arbeidsoppgaver innen informasjonsforvaltning og løsningsforvaltning et sterkt fagmiljø som jobber fremoverlent et godt arbeidsmiljø med engasjerte medarbeidere i en enhet som legger vekt på faglig og personlig utvikling stillingen lønnes som rådgiver i lønnsspennet 600 000–800 000 kroner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse fleksibel arbeidstidsordning, mulighet for bevegelse i arbeidstiden én time per uke og hjemmekontor inntil to dager per uke arbeidssted sentralt i Oslo Tolletatens informasjonsforvaltningsavdeling er ansvarlig både for forvaltning og styring av informasjon, data og dokumentasjon, samt for å forvalte Tolletatens digitale arbeidsplass med blant annet Microsoft 365 og Altinn. Vi har et bredt sammensatt kompetansemiljø innen systemforvaltning og data- og informasjonsforvaltning. Vi har store ambisjoner innen styring og forvaltning av informasjon og data. Det arbeides også med datamodellering, datakatalog og digitalisering med automatisering og KI. Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med avdelingsdirektør André Neergaard på telefon 915 37 469.  Til deg som søker jobb i Tolletaten Du må fylle ut feltene «Utdannelse» og «Arbeidserfaring» og laste opp relevante vitnemål og eventuelle attester.   Mangfold gjør oss bedre! For å løse samfunnsoppdraget vårt trenger vi medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke – særlig deg med funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en. Ved å krysse av for dette i søknaden, kan du ha rett på positiv særbehandling. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.   Vær oppmerksom på at navnet ditt kan bli offentliggjort på en offentlig søkerliste, i tråd med gjeldende regelverk. Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.