Helsesekretær - Rehabilitering Vest

Vil du bidra til gode rehabiliteringsforløp og gjøre en forskjell for mennesker som trenger rehabilitering? Vi har ledig et 100 % vikariat som helsesekretær i seks måneder, med oppstart 15. januar 2027. Hos oss får du en viktig rolle i å sikre god administrativ oppfølging og koordinering av deltakernes rehabiliteringsforløp. Som helsesekretær blir du en del av et tverrfaglig miljø og samarbeider tett med øvrige medarbeidere. Du bidrar til at deltakerne blir godt ivaretatt fra henvisning til avsluttet opphold, og til at den daglige driften i avdelingen fungerer godt. Rehabilitering Vest er en spesialisert rehabiliteringsinstitusjon med 16 døgnplasser og 10 dagplasser. Vi tilbyr tverrfaglig rehabilitering til personer med funksjonstap og sammensatte helseutfordringer. Målet er at den enkelte skal oppleve økt mestring, selvstendighet og deltakelse i arbeid, hverdagsliv og samfunn. Vi samarbeider tett med både sykehus og kommune for å gi deltakerne et helhetlig og godt rehabiliteringsforløp.    Arbeidsoppgavene vil blant annet væreMotta, registrere og følge opp henvisninger, samt koordinere vurdering, innkalling og oppstart av rehabiliteringsforløp. Registrere og administrere deltakeropplysninger, journaler, døgnopphold og dagbehandlingsserier i vårt journalsystem. Utføre nødvendige administrative registreringer og rapporteringer, blant annet innsending og oppfølging av NPR-meldinger og oppgjør til Helfo. Håndtere elektroniske meldinger, dokumentasjon, egenandeler og øvrige administrative oppgaver knyttet til pasientforløpet. Følge opp og håndtere fakturaer. Melde inn ledig kapasitet og ventetider til RKE(Regional koordinerende enhet)/Norsk helsenett. Besvare telefonhenvendelser og koordinere praktiske forhold som pasientreiser, taxi og bestilling av tolk. Ta imot nye deltakere og bidra til at de får en god og trygg start på oppholdet. Håndtere post og andre løpende administrative oppgaver i avdelingen. Bidra til gode rutiner, kvalitet og effektiv pasientflyt fra henvisningen mottas til rehabiliteringsforløpet avsluttes. Du vil få god opplæring i arbeidsoppgavene, rutinene våre og aktuelle fagsystemer. Vi legger til rette for en trygg og god innføring i stillingen, og det er ikke forventet at du kan alle oppgavene eller systemene fra før.  Kvalifikasjoner Autorisasjon som helsesekretær er ønskelig. Annen relevant helsefaglig utdanning og erfaring kan også vurderes. Arbeidserfaring fra sykehus, legekontor eller annen helsetjeneste er en fordel. Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig. Gode IT-kunnskaper, gjerne med kjennskap til elektroniske journalsystemer. Forståelse for betydningen av taushetsplikt og korrekt håndtering av helseopplysninger.  Personlige egenskaperVi ser etter deg som er imøtekommende og serviceinnstilt, og som samarbeider godt med andre. Du arbeider selvstendig, tar ansvar for egne oppgaver og har gode logistikk- og koordineringsevner. Du er strukturert og nøyaktig, og trives med å planlegge og holde oversikt over flere oppgaver samtidig. Du håndterer en variert og til tider hektisk arbeidshverdag på en god måte.Vi tilbyrEt godt og inkluderende arbeidsmiljø i en liten avdeling der det er kort vei mellom faggruppene. En variert arbeidshverdag med selvstendige og ansvarsfulle oppgaver. Tett samarbeid med et tverrfaglig team og mulighet til å bli kjent med hele rehabiliteringsforløpet. God opplæring i arbeidsoppgavene og aktuelle fagsystemer. Mulighet for faglig utvikling og kompetanseheving. En arbeidsplass med fokus på kvalitet, forbedringsarbeid og utvikling av gode arbeidsprosesser. Mulighet for trening i sykehusets treningssal etter arbeidstid. Mulighet for rimelig leie av flott leilighet på Vågslitun. Lønn etter tariff. Gode pensjonsordninger i KLP.  KontaktinformasjonEivind Hebnes Førre, Enhetsleder, 95204629, eivind.hebnes-forre@rehabiliteringvest.no Nøkkelinformasjon:Arbeidsgivar: Haugesund Sanitetsforenings Revmatismesykehus AS Referansenr.: 5208538852 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 29.11.2026