Politisk sekretær

Vega kommunes politiske sekretær over flere år skal pensjonere seg og vi søker derfor hennes arvtager.Som politisk sekretær vil du ha en sentral rolle i den administrative oppfølgingen av kommunens politiske virksomhet. Du vil samarbeide tett med kommunedirektør, ordfører, ledere, saksbehandlere og folkevalgte. Stillingen innebærer også andre administrative oppgaver, blant annet bistand innen post og arkiv og oppgaver knyttet til kommunens startlåns ordning.  ArbeidsoppgaverForberedelse og etterarbeid knyttet til møter i kommunestyret, formannskap, utvalg og råd Utsending av digitale sakspapirer og publisering av møteinnkallinger Ansvar for protokoll i formannskap og kommunestyret Praktisk og administrativ oppfølging av folkevalgte Oppfølging av godtgjørelser, oppnevninger og politiske vedtak Administrativ bistand til ordfører og kommunedirektør Arbeid i forbindelse med valg og folkevalgtopplæring Oppdatering og oppfølging av rutiner og reglementer innenfor stillingens ansvarsområde Oppgaver knyttet til kommunens startlåns ordning Oppfølging og forvaltning av skjenkebevilling Bistand resepsjon, journalføring, arkivering og dokumenthåndtering ved behov Andre administrative oppgave etter kommunens behov Vega er en liten kommune og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen etter egnethet og kompetanse. KvalifikasjonerRelevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, saksbehandling eller offentlig forvaltning God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk God digital kompetanse Erfaring fra kommunal forvaltning eller politisk møtevirksomhet er en fordel Erfaring med sak- og arkivsystem er ønskelig Personlige egenskaperVi søker deg som: Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Er serviceinnstilt og løsningsorientert Tar ansvar og følger opp oppgaver Håndterer fortrolig informasjon på en trygg måte Er fleksibel og trives med varierte arbeidsoppgaver Kan håndtere perioder med høyt arbeidstempo og korte frister Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyrFast 100 % stilling Varierte og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver Et inkluderende arbeidsmiljø Gode muligheter for faglig utvikling Lønn etter gjeldende tariff, avhengig av utdanning og erfaring Gode pensjons- og forsikringsordninger Mulighet for å få slettet inntil 25 000 kroner av studielånet årlig gjennom Lånekassens ordning for utvalgte distriktskommuner, dersom vilkårene for ordningen er oppfylt Noe arbeid på ettermiddag og kveld må påregnes i forbindelse med politiske møter og valg. Vega kommune ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn og erfaring. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke.