Arkivkonsulent

Vi søker etter ein engasjert arkivkonsulent som ønska å bidra i utvikling av arkivtenesta. Du blir ein del av teamet i kommunikasjonsavdelinga og det interkommunale samarbeidet om dokumentasjonsforvaltning,. Denne rolla inngår i den daglege drifta av sak- og arkivtenesta i Herøy kommune, saman med samarbeidskommunane.  Vi ser etter deg som har erfaring med operativt arkivarbeid, arbeider nøyaktig og effektivt og trivst med ein arbeidskvardag med både faste driftsoppgåver og kontakt med leiarar og sakshandsamarar. Kommunikasjonsavdelinga har åtte tilsette inkludert leiar. I tillegg til saks- og arkivsystem har avdelinga mellom anna ansvar for sentralbord og publikumsmottak, val, politisk sekretariat, intern og ekstern kommunikasjon, personvern, digitalisering og beredskapskoordinering. Arbeidsoppgåverhandtere postmottak, sortering, arkivvurdering, registrering og journalføring utføre kontroll og kvalitetssikring av dokumentasjon og journalføring handtere og følgje opp innsynskrav handtere og følgje opp brukarstøttesaker innan dagleg arkivdrift bidra i arbeidet med overføring av digitale arkiv til depot bidra i arbeidet med kommunen sitt papirarkiv, mellom anna ordning og klargjering av arkivmateriale for deponering bidra til å halde dokumentasjonsstrategien med tilhøyrande vedlegg oppdatert bidra til gode rutinar og arbeidsprosessar innan arkivområdet Stillinga inngår i eit kommunalt oppgåvefellesskap om dokumentasjonsforvaltning, og arbeidsoppgåvene vil vere knytte til arkivarbeid i fleire nabokommunar. Organisasjonen og samarbeidet er i utvikling, og arbeidsoppgåver og ansvarsområde kan derfor bli endra. Kvalifikasjonarminimum treårig vidaregåande skule relevant erfaring frå dagleg drift av sak- og arkivteneste erfaring i bruk av WebSak+ eller andre arkivsystem er ein fordel kunnskap om relevant lov- og regelverk innan arkiv og offentleg forvaltning erfaring frå interkommunalt samarbeid kan være ein fordel god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk Herøy kommune har nynorsk som administrasjonsmål.  Vi ber om at du lastar opp vitnemål og attestar i Webcruiter saman med søknaden. Personlege eigenskapardu er nøyaktig, effektiv og systematisk du jobbar godt både sjølvstendig og i team du samarbeider godt og bidreg positivt i fagmiljøet du er serviceinnstilt og kommuniserer godt med ulike brukargrupper du er lærevillig og open for endringar og nye arbeidsmåtar Vi legg stor vekt på personlege eigenskapar, saman med kompetanse og erfaring. Vi tilbyreit godt arbeidsmiljø høve til å utvikle deg fagleg og personleg gode pensjons- og forsikringsordningar gjennom KLP fleksibel arbeidstid Løn og tilsetjing etter gjeldande tariffavtale, lover og reglement. Aktuelle kandidatar blir kalla inn til intervju. Søkarlista kan verte offentleggjort. KontaktinformasjonJoachim Almestad, Avdelingsleiar, +47 47816836 ArbeidsstadRådhusgata 5 6090 FOSNAVÅG Nøkkelinformasjon:Arbeidsgivar: Herøy kommune Referansenr.: 5184824407 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 19.10.2026