Rådgiver Dokumentsenteret

Er du opptatt av service, kommunikasjon og digital utvikling? Vil du være med på å forme fremtidens kommune og gjøre hverdagen enklere for kommunens innbyggere? Da er dette stillingen for deg!  Vi har ledig en 100 % fast stilling som Rådgiver  Vi søker en engasjert, fremtidsrettet og faglig sterk rådgiver til Dokumentsenteret på rådhuset. Som vår nye medarbeider vil du spille en sentral rolle i å utvikle og forbedre kommunikasjonen mellom kommunen og våre innbyggere. Du vil være en nøkkelperson i arbeidet med å digitalisere våre tjenester, samtidig som du sikrer at alle våre innbyggere får den hjelpen de trenger - enten det er digitalt eller personlig. Stillingen er organisert i avdeling kommunikasjon og rapporterer til kommunikasjonssjef.  Arbeidsoppgaver  Utvikle, vedlikeholde og forvalte kommunens skjemaer og sørge for at de er brukervennlige, universelt utformet, i klarspråk, og ivaretar brukernes personvern  Særlig ansvar knyttet til effektivisering av informasjonsflyt internt i kommunen, og med eksterne  Bidra til å utforske og ta i bruk automatisering og kunstig intelligens i dokumentasjonsforvaltningen der dette kan gi bedre tjenester, mer effektiv informasjonsflyt og enklere arbeidsprosesser, innenfor kravene til personvern, informasjonssikkerhet  Være en pådriver for å videreutvikle kommunens digitale selvbetjeningsløsninger fra innbyggerens perspektiv, med fokus på brukervennlighet og tilgjengelighet  Sikre en god serviceopplevelse for alle innbyggere, uavhengig av deres digitale kompetanse   Jobbe tett med ulike avdelinger innen kommunen for å sikre en helhetlig og sammenhengende tjeneste for våre innbyggere  Lære opp, veilede og gi råd til ledere og ansatte i bruk av relevante systemer  Løpende driftsoppgaver på dokumentsenter  Bidra i kommunens Innbyggertorg ved behov  Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen i takt med skiftende behov.  Kvalifikasjoner Høyskoleutdanning innen for eksempel offentlig administrasjon eller service, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning  Erfaring fra dokumenthåndtering og digitalisering, gjerne innen offentlig sektor  God kjennskap til moderne digitale verktøy og systemer for skjema- og dokumenthåndtering  Innsikt i offentleglova, forvaltningsloven, arkivloven og lov om personvern  Høy grad av serviceinnstilling og evne til å kommunisere klart og effektivt med ulike målgrupper  Høy digital kompetanse med erfaring og interesse for digitale løsninger. Evne til å se nye muligheter  En fordel med kjennskap til Acos Websak, Microsoft 365 og ha noe erfaring med å redigere nettsider  Svært gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig  Personlig egnethet vektlegges høyt   Hvilke personlige egenskaper søkes? Blir engasjert og motivert av å skape en positiv innbyggeropplevelse  Proaktiv og løsningsorientert med stor evne til å tilpasse seg endringer og nye digitale systemer  Lagspiller som gjør kolleger gode og bygger relasjoner på tvers av ulike fagområder  Strukturert og nøyaktig  Trives med å veilede og samarbeide med ulike personer/fagområder i og utenfor organisasjonen   Håndterer stress, har stor arbeidskapasitet og evner å prioritere  Hva kan vi tilby? En spennende stilling, med store påvirkningsmuligheter  Samarbeid med dyktige kolleger i et tverrfaglig miljø  Lønn etter avtale  Gode pensjonsordninger  Fri gruppe- og ulykkesforsikring både i jobb og per tiden på fritid  Fleksitidsordning   Øvrige opplysninger:Arbeidstakere ansettes i Eidsvoll kommune på de vilkår som til enhver tid gjelder i lover, reglementer og tariffavtaler. Ved tilsetting vektlegges det generelle kvalifikasjonsprinsipp, dvs. utdanning, praksis og skikkethet for stillingen. Vi ber om at alle benytter vårt elektroniske rekrutteringsverktøy (EasyCruit), da dette gir grunnlag for utvidet søkerliste - følg link: "Søk på stillingen". Vi oppfordrer alle til å laste opp vitnemål og attester i tilknytning til søknaden. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jfr. Offentleglova §25. Ønsker kun kontakt med søkere til stilling     Link til søknadsskjema: Søk her