Ledig stilling som helsesekretær/medisinsk sekretær ved gastromedisinsk poliklinikk

Avdeling for kontorfag søker en engasjert og strukturert helsesekretær/medisinsk sekretær til en variert og aktiv arbeidshverdag ved gastromedisinsk poliklinikk Hos oss blir du en del av et godt arbeidsmiljø med hyggelige kolleger og tett samarbeid på tvers av faggrupper. Vi ser etter deg som er fleksibel, initiativrik og trives med høyt tempo. Du bør også ha sans for detaljer, særlig knyttet til koordinering av pasientlogistikk/timebestilling. Du vil få arbeidssted både på SUS Våland og SUS Ullandhaug da vi har drift begge steder. Det er fast plan for rullering. Stillingen har arbeidstid dagtid 07.30 - 15.00 og en fast kveld i uken (tirsdager) fra 12.30 - 20.00. Ansettelse snarest etter avtale. Intervju gjennomføres i uke 42, aktuelle kandidater vil bli innkalt.  Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.  ArbeidsoppgaverTimebestilling Koordinering av poliklinikk Blodprøvetaking Registrering av medisinske data Telefonbetjening Lukebetjening Forefallende kontorarbeid Bistå leger/sykepleiere i daglig drift KvalifikasjonerNorsk autorisasjon som helsesekretær, medisinsk sekretær eller annen helsefaglig bakgrunn. Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå Gode IT-kunnskaper og erfaring Sykehusrelevant praksis vektlegges Personlige egenskaperHa gode samarbeidsevner og serviceinnstilling Være strukturert og nøyaktig God muntlig og skriftlig framstillingsevne Logistikkompetanse Være løsningsorientert og selvstendig Evne til å tåle høyt arbeidspress Det legges vekt på personlig egnethet Vi tilbyrGodt faglig miljø Gode kolleger Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv Gode pensjons- og forsikringsordninger Gode velferdsordninger som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Mangfoldserklæring Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering. KontaktinformasjonIna Strøm, Helsesekretær, 47880328 Siv Hege Wik, Avdelingssjef, +47 51 51 83 88 ArbeidsstedGerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8 4011 STAVANGER Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF Referansenr.: 5186151737 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 11.10.2026