Kontorfaglig konsulent

Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge og Ung Arena Nord. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT - arbeid (samordne lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak for barn og unge). Virksomheten er delt inn i fire byområder.   Barne- og familietjenesten er samlokalisert med barnevernstjenesten i «Familiens Hus». Kontorfaglig avdeling utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle avdelingene innenfor Barne- og familietjenesten og Barnevernstjenesten. Vi søker nå to medarbeidere til vikariater for våre kollegaer som skal ut i foreldrepermisjon i henholdsvis Arna/Åsane og Fyllingsdalen/Laksevåg.  Intervju vil bli gjennomført ved Familiens Hus, Oasen for begge stillingene. ArbeidsoppgaverPersonaloppgaver knyttet til lønn, arbeidsavtaler, timeregistrering og arkivering Økonomioppgaver og fakturabehandling Resepsjon- og sentralbordoppgaver Postbehandling, journalføring, klientarkiv Administrere timeavtaler for tjenestene Scanning av post til journal og fagsystemer Forefallende oppgaver i henhold til tjenestestedenes behov Utføre tildelte spesialoppgaver KvalifikasjonerMinimum fagbrev innen relevant fagområde, f. eks regnskap eller administrasjon Kontorfaglig arbeidserfaring fra Barnevern og/eller Helsestasjon vil vektlegges Erfaring og relevant praksis innenfor økonomi og administrasjon Erfaring med å arbeide innenfor rammene av GDPR, personvern og taushetsplikt Det er ønskelig at søker har erfaring med arbeid i Modulus Barn eller HSpro og har lett for å tilegne seg kompetanse i nye datasystemer God kompetanse og erfaring fra bruk av andre digitale verktøy; fortrinnsvis Excel, UBWøkonomi, UBWHR  God forståelse for posthåndterings-, arkiverings- og journalføringsoppgaver Søker må beherske muntlig og skriftlig norsk flytende, og engelsk muntlig   Vi søker en serviceinnstilt kollega, som trives med varierte oppgaver Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter overfor kollegaer og brukere Erfaring med publikumskontakt Du må trives med høyt tempo og håndtere uoversiktlige situasjoner Bidra positivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljø Personlige egenskaper  Vi vektlegger personlig egnethet og ser etter deg som:  er positiv og kan yte god service er løsningsorientert og tar initiativ evne til selvstendig prioritering av arbeidsoppgaver har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom, voksne og kollegaer er selvstendig og strukturert tar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe innen fastsatte frister er fleksibel Vi tilbyrGod opplæring og oppfølging Varierte arbeidsoppgaver Lønn etter tariff Gode forsikrings- og pensjonsordninger En inkluderende arbeidslivsbedrift Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25, annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.  KontaktinformasjonHedda Camilla Gjøen, Avdelingsleder, hedda.gjoen@bergen.kommune.no ArbeidsstedFolke Bernadottes vei 52 5147 Fyllingsdalen Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Bergen kommune Referansenr.: 5172487825 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 28.09.2026