Studentmedarbeidere (konsulent) – Studieavdelingen

Kunnskap som formar samfunnetUiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass. Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgAOm stillinga:Studieavdelingen (SA) ved UiB har behov for studentmedarbeidere (konsulenter) i 100%-stilling som skal jobbe med opptak av studenter til grunnstudier (Samordna opptak) og masteropptak sommeren 2027. Hvert år får UiB ca. 6000 søknader om opptak til masterstudier, og 12000 søknader til grunnstudier, og jobber mot strenge tidsfrister for å gjennomføre opptakene. Som konsulent på opptaksgruppen vil du jobbe sammen med andre konsulenter i ett av to team. Hvert team koordineres av en fast ansatt på Studieavdelingen. Vi ser etter studentmedarbeidere som trives med teamarbeid, men like fullt kan jobbe systematisk og nøyaktig på egenhånd. Nødvendig opplæring vil bli gitt. Som studentmedarbeider ved Studieavdelingen vil du være ansatt ved opptakskontoret, som holder til i nye lokaler i Nygårdsgaten 5. Arbeidsoppgåver:Saksbehandling og vurdering av søknader Veiledning av søkere til høyere utdanning Behandle klagesaker Øvrig studieadministrativ saksbehandling i perioder Arbeidsperiode: Arbeidsperioden vil være fra mai til juli/august. Det er forventet at en kan jobbe hele perioden. Kvalifikasjonar og eigenskapar:God digital kompetanse og evnen til å raskt sette seg inn i nye system Kjennskap til, eller erfaring fra UiB eller andre universitet og høyskoler Kjennskap til, eller erfaring med saksbehandling, forvaltningsregelverk eller forskrifter Gode språkkunnskaper i skriftlig og muntlig norsk og engelsk er en forutsetning Erfaring med administrativt arbeid og håndtering av store informasjonsmengder er en fordel Personlige egenskaper: Evne til å arbeide strukturert, effektivt og målrettet Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Evne til å raskt sette seg inn i nytt regelverk og nye arbeidsoppgaver Evne til å håndtere perioder med høyt arbeidspress og strenge tidsfrister Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr:Et godt og faglig utfordrende arbeidsmiljø Erfaring med saksbehandling i universitets- og høgskolesektoren Lønn som konsulent (kode 1065) i årslønn 481 000 – 510 000 brutto tilsvarende 100% stilling etter kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan det være aktuelt å vurdere høyere lønn Stilling i en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA-virksomhet) Gode velferdsordningar Generell informasjon:Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein får ved å vende seg til:  ... (tittel, namn, arbeidsstad, telefonnummer) Den som blir ansatt må rette seg etter de retningslinjene som til enhver tid gjelder for stillingen. Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder. Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette. UiB er underlagt regelverket for eksportkontroll, og regelverket kan komme til anvendelse ved behandling av søknader til stillingen. Informasjon om søknadsprosessen: Aktuelle kandidater kalles inn til intervju. Ansettelse foretas i løpet av februar.   Du må laste opp følgende dokumentasjon: CV Karakterutskrift fra høyere utdanning Arbeidsattester av nyere dato Referanser Søknad, CV og vedlegg sendes elektronisk via lenke på denne siden. Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her.