Medarbeider informasjonsforvaltning

Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider i en 100% fast stilling som vil bidra til trygg, effektiv og framtidsrettet håndtering av dokumentasjon og arkiv. Stillingen er knyttet til enhet Informasjonsforvaltning og har en sentral rolle i arbeidet med arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem. Hos oss blir du del av et fagmiljø som utvikler gode digitale tjenester for innbyggere, ansatte og samarbeidspartnere. Du får en stilling med både daglige driftsoppgaver, rådgivning, brukerstøtte og mulighet til å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser. Som medarbeider her får du ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner og systembruk. Du blir en viktig støtte for ledere og saksbehandlere i spørsmål om dokumentforvaltning og bruk av Websak.   Stillingen utlyses med forbehold om at den kan bli besatt helt eller delvis av intern søker med lovbestemt fortrinnsrett til utvidet stilling etter arbeidsmiljøloven § 14-3 ArbeidsoppgaverSentrale arbeidsoppgaver knyttet til arkiv vil være å: ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumenter og informasjon administrere og videreutvikle sak-/arkivsystemet Websak i samarbeid med interne fagmiljøer, IT og leverandører utvikle arkivplan, oppdatere rutiner, prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen arkivområdet gi arkivfaglig opplæring og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll periodisering, kassasjon og deponering Vi har også følgende arbeidsoppgaver, som da vil variere litt etter hvilke styrker du har: Oppdatere hjemmesider og intranett Møtesekretær i politisk utvalg Bygge og vedlikeholde digitale skjema Bistå med gjennomføring av valg annethvert år Saksbehandling innenfor våre fagfelt KvalifikasjonerVi ser etter deg som har: relevant høyere utdanning innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag på høgskole-/universitetsnivå relevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning eller full elektronisk sak-/arkivsystem god kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentforvaltning gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling, forbedring og effektive arbeidsprosesser svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne  Særlig relevant praksis kan kompensere fra utdanningskravet.   Det er en fordel om du har: erfaring med Websak eller tilsvarende sak- og arkivsystem erfaring med opplæring og brukerstøtte erfaring med utvikling av rutiner, prosesser, internkontroll, tilgangsstyring eller integrasjoner kjennskap til kommunesektoren Personlige egenskaper For at du skal trives og lykkes i rollen ser vi for oss at du: arbeider selvstendig og effektivt, og tar ansvar for å drive oppgaver framover samarbeider godt med ulike fagmiljøer og bygger gode relasjoner arbeider strukturert og systematisk, også når du håndterer flere oppgaver samtidig er nysgjerrig på teknologi og ser muligheter for forbedring og utvikling møter endringer og komplekse problemstillinger med en løsningsorientert og pragmatisk tilnærming har stor arbeidskapasitet- og lyst  er fleksibel og tar nye utfordringer  er engasjert, har godt humør og bidrar til et godt arbeidsmiljø    Vi ser etter den rette personen for rollen - det handler både om kompetanse og hvordan du som person vil bidra til arbeidsmiljøet og oppgavene hos oss. Vi tilbyrVi tilbyr fleksitidsordning mulighet til å avtale hjemmekontor lokaler sentralt i Rissa med kort vei til kollektivtransport lønn etter avtale i samsvar med stillingsnivå og vår lønnspolitikk du blir en del av et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer som ønsker å lykkes sammen.  som ansatt i Indre Fosen kommune får du offentlig tjenestepensjon og gode pensjons, forsikrings og låneordninger gjennom KLP.  KontaktinformasjonKari Solberg, Enhetsleder Informasjonsforvaltning, +47 99457848 ArbeidsstedRådhusveien 13 7100 Rissa Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Indre Fosen kommune Referansenr.: 5174442511 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 11.11.2026