Konsulent

Ellingsrudhjemmet er et moderne sykehjem med landlige omgivelser på Ellingsrud, med umiddelbar nærhet til t-bane og buss.  Ellingsrudhjemmet er et flott sted å leve og bo. Ellingsrudhjemmet har for tiden 116 langtidsplasser. Sykehjemmet har somatiske plasser, skjermede plasser for personer med demens og psykiatri plasser. Alle beboerne har store rom med eget bad. Hver bogruppe har plass til 6-9 personer. Bogruppene disponerer kjøkken, dagligstue, tv stue og stor balkong. Vi er opptatt av å bidra til gode hverdager for beboerne og vi har et godt fagmiljø med mange dyktige medarbeidere.  Vi søker etter en merkantil konsulent i 100 % fast stilling. Vi går en spennende tid i møte på Ellingsrudhjemmet, med overgang fra kommunal til privat drift i første kvartal 2027. Vi trenger deg med på laget - det er nå du kan være med på å forme fremtidens sykehjem og sørge for at våre beboere får leve sine liv videre i trygge og kjente omgivelser, selv om driftsformen endres. Kun elektroniske søknader vil bli behandlet ArbeidsoppgaverSette seg inn i og forstå Sykehjemsetatens til en hver tid gjeldende personal og lønnssystem - hjemmelsregister, utlysning av stilling og søknadsbehandling, samt generelle oppslag i lønns- og personal systemet. Bruke og forstå Sykehjemsetatens til enhver tid gjeldende regnskapssystem og økonomirapporteringssystem. Håndtere avtaler, lisensavtaler og andre kontrakter som løper på institusjonens kontorutstyr. Ivareta kontor administrative rutiner knyttet til økonomi, innkjøp, resepsjon, arkiv og IKT. Utføre HR-administrative oppgaver som refusjoner, adgangskort, internkontroller. Bidra med veiledning og støtte til ledere og medarbeidere i HR relaterte systemer og prosesser. Behandle fakturaer. Være IKT-førstelinjekontakt og bidra til lokal systemforvaltning og brukerstøtte.  Ha ansvar for resepsjonstjenesten og tilhørende administrative oppgaver. Bidra til kontinuerlig forbedring, digitalisering og effektivisering av administrative rutiner og arbeidsprosesser. KvalifikasjonerBeherske norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1 (Bergenstesten) under hele ansettelsesperioden. Beherske de vanligste IKT-verktøy (word/excel/intranett/internett/e-post/PRK/HR-system, Gerica, GAT, Acos Websak, Office 365 og e-søknad). Beherske økonomi- og regnskap systemer som blant annet Agresso.  God formidlingsevne.  God digital kompetanse. Ha god økonomi- og regnskapsforståelse. Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse. Erfaring fra tilsvarende er ønskelig. Personlige egenskaperDu må være selvstendig, nøyaktig og strukturert.  Du er fleksibel. Du er serviceinnstilt og god på samarbeid og det å arbeide i team. Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.  Bidra til et godt arbeidsmiljø. Du må ha høy arbeidskapasitet. Du må være operativ, løsningsorientert og dyktig til å prioritere. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyrEt sterkt og engasjert fagmiljø. Du vil få mulighet til å utvikle deg som fagperson. En jobb på en spennende arbeidsplass under utvikling. Varierte dager med bredt spekter av utfordringer og arbeidsoppgaver. God lønns- og arbeidsvilkår. Sentral beliggenhet med gode kollektivforbindelser, parkeringsmuligheter, og utendørs sykkelparkering. Digitale kompetanseplaner. Arbeidstid fra kl.08.00 - 15.35. Stillingen avlønnes som merkantil konsulent, i hht. Oslo kommunes regulativ, i lønnsramme 16-16, etter ansiennitet basert på dokumentert arbeidserfaring (lønnstrinn 25-34). Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår for tiden i Oslo kommune. KontaktinformasjonAnn Jorunn Frydenlund, Administrasjonssjef , 91643406, jorunn.frydenlund@sye.oslo.kommune.no ArbeidsstedHenrik Sørensens vei 1065 OSLO Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5174610367 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 28.09.2026