Helsesekretær

Er du vår nye kollega? Vi har en ledig fast stilling som helsesekretær med snarlig oppstart. DPS Moss er en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med omlag 40 ansatte, ledet av erfaren psykologspesialist. Vi er en veldrevet og travel poliklinikk med et dynamisk arbeidsmiljø. Vi har et variert behandlingstilbud til pasientene våre, med multiple spesialiserte team for ulike typer psykiske lidelser. Vi legger vekt på tverrfaglighet, kollegial støtte og det å gi ansatte mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving. Vi ønsker at behandlerne våre skal ha mulighet til å ha mest mulig fokus på det de er best på; utredning og behandling, og vi er avhengig av støtte fra kontorfaglig stab i så måte. Sekretærene har her en av de mest sentrale rollene i seksjonen og er vårt ansikt utad. Derfor trenger vi deg som trives i et hektisk miljø og som har gode kommunikasjons- og samhandlingsevner. Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg! Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten. ArbeidsoppgaverBetjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter Timebestilling og timebokhåndtering Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon  Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt Oppfølging av henvisninger og ventelister Bestilling av tolketjenester og pasientreiser Bistå behandlere ved behov Utføre oppgaver delegert av koordinerende helsesekretær Andre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte team Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen. KvalifikasjonerStillingen krever: Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system  Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig Ønskelig: Kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern) Personlige egenskaperSom poliklinikkens ansikt utad er det særs viktig med gode mellommenneskelige evner. Pasienter kommer til oss i sårbare faser av livet. Det å møte pasienter og behandlere med serviceinnstilling og vennlighet er noe vi holder høyt. Særlig disse egenskapene vektlegges: Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig   Være positiv og løsningsorientert  Evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet og god kommunikasjon Evne til å jobbe både selvstendig og i team Ha gode samarbeidsevner, og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø Ha god kapasitet og tåle skifter i tempo Være fleksibel og serviceinnstilt Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyrSpennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder  God opplæring Velferdsordninger Gode forsikringsordninger Pensjonsordning gjennom KLP __________________________________ Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!   Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.   Generelt I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. KontaktinformasjonKjersti Mathisen Guldvog, Seksjonsleder, +4793254695 ArbeidsstedPeer Gynts vei 72 1535 Moss Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF Referansenr.: 5199038036 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 06.11.2026