Vikariat kontormedarbeider/administrasjonskonsulent på skole

Elvebakken videregående skole er en kombinert skole med omtrent 1450 elever og 150 ansatte. Vi tilbyr utdanningsprogram for studiespesialisering, studieforberedende med kunst, design og arkitektur pluss medier og kommunikasjon, elektro- og datateknologi samt informasjonsteknologi og medieproduksjon. Vi på Elvebakken verner om vårt positive elevsyn og satser sterkt på elevrettede tiltak, fleksible undervisningsformer og studietid, og ønsker at skole skal være noe mer. Som medarbeider på Elvebakken vil du inngå i et utviklingsorientert og faglig sterkt miljø. Et velfungerende kontor er viktig for å sikre god drift av skolen. Det er ønskelig at du har erfaring fra skole og Osloskolens sine administrasjonsverktøy. Du må kunne jobbe selvstendig og effektivt med administrative oppgaver, samtidig som du svarer på små og store spørsmål fra elever og ansatte. Du må være blid, raus og ha høy arbeidskapasitet. Skolehverdagen er preget av høyt tempo. Vi er mange på Elvebakken som ønsker å få til mye, sammen med, og for våre elever. Vi er opptatt av å "spille hverandre gode" og bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi har fokus på å komme med løsninger fremfor problemer. Elvebakken skal være et varmt, trygt og inkluderende sted for alle. ArbeidsoppgaverKontordrift og merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som HR (Unit4), Økonomi (Unit4) Websak  Fakturabehandling inn/ut Anskaffelser Følge opp og bestille varer  Elevforvaltning i InSchool og Websak Administrere gjennomføring eksamen og prøver Administrere Bruk-ordningen Følge opp stipendsøknader i Statens Lånekasse Andre kontoradministrative oppgaver Bemanne resepsjon og sentralbord ved behov KvalifikasjonerDu har relevant fagbrev og /eller høyere utdanning på minimum bachelornivå Lang og relevant erfaring fra skoleadministrasjon kan i spesielle tilfelle erstatte utdanningskravet Du har arbeidserfaring fra skoleadministrasjon Du må ha erfaring med Osloskolens skoleadministrative systemer, herunder: Unit4 - HR, Unit4 - Økonomi, InSchool og Websak Personlige egenskaperMeget gode samarbeidsevner Du er serviceorientert og imøtekommende  Du har personlige egenskaper som gjør at du mestrer arbeidsoppgavene godt  Du bidrar til at elevene har et trygt og godt skolemiljø,  ref. opplæringslova § 12-2  Du er fleksibel og tilpasningsdyktig Gode norskspråklige ferdigheter, både muntlig og skriftlig, slik at du kan kommunisere tydelig med elever, ansatte og foresatte Personlig egnethet vil vektlegges Vi tilbyrEt positivt elevmiljø med fokus på læring Et inkluderende arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse på en godt etablert og organisert skole Moderne lokaler sentralt i Oslo med treningsmuligheter og kort vei til kollektivtransport Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende lov- og avtaleverk Gode pensjonsbetingelser KontaktinformasjonMarta Galella, Avdelingsleder, marta.galella@osloskolen.no ArbeidsstedVestre Elvebakke 3 0182 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5177421577 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.01.2027 Sluttdato: 31.08.2027 Søknadsfrist: 04.10.2026