Kontorleder

Nordberg skole søker dyktig og motivert kontorleder. Er du den vi søker? Nordberg skole er en ungdomsskole med 460 elever og 60 ansatte. Skolen ligger fint til nær Sognsvann og Nordmarka i bydel Nordre Aker. Det er god tilgang på både parkeringsplasser og offentlig kommunikasjon i umiddelbar nærhet til skolen. Nordberg skole har som visjon at vi skal være den beste starten på fremtiden. Framtiden starter nå, og vi vil ha deg med på laget. Det er et godt og inkluderende arbeidsmiljø ved skolen. Godt kvalifiserte medarbeidere ved skolens kontor er viktige slik at alle ansatte er trygge på at støttefunksjonene rundt elevarbeidet fungerer optimalt. For tiden har kontoret en samlet stillingsressurs på 200 %. Vi søker etter en dyktig, motivert og erfaren kontorleder. Det er gjennom flere år bygd opp solide rutiner for alle oppgaver som ligger til ansatte ved kontoret. Vi søker en som gjerne tar dette arbeidet videre. Det kreves gode ferdigheter innen administrativ- og økonomisk programvare for å løse oppgavene som ligger til stillingen. God skriftlig- og muntlig framstillingsevne er viktig i stillingen som kontorleder. Det må kunne framvises gyldig politiattest for ansettelse. Personlig egnethet vektlegges. ArbeidsoppgaverLede, delta i, og koordinere det daglige arbeidet ved skolens administrasjon I samarbeid med rektor sette opp budsjett og følge opp skolens økonomi Lede, følge opp og holde oversikt i skolens HR- system og lønnskjøring Saksbehandling vedr. elevenes- og ansattes rettigheter i samarbeid med skolens ledelse I samarbeid med øvrige ansatte ved skolens kontor og ledelse, holde Vigilo oppdatert Ansvar sammen med skolens ledelse for arkivering, fagdokumentasjon og eksamen Andre oppgaver kan være aktuelle ut fra kvalifikasjoner og erfaring, samt intern fordeling av arbeidsoppgaver KvalifikasjonerRelevant erfaring med kontorarbeid, gjerne fra ungdomstrinnet Høyere utdanning innen administrasjons-, ledelses- eller økonomiske fag Gode og oppdaterte ferdigheter innen IKT- systemer som er relevante for stillingen (f. eks. skolens HR- portal, Websak, Vigilo, Framsikt, UNIT 4, Excel) God kjennskap til relevant regelverk i skolen og god forståelse for økonomistyring Personlige egenskaperDu er strukturert og målrettet og holder orden på systemer, avtaler og tidsfrister Du er serviceinnstilt og møter elever, ansatte, foresatte og andre med en positiv holdning Du har god arbeidskapasitet Du har gode prioriteringsevner og håndterer mange parallelle oppgaver i en hektisk hverdag Du er nøyaktig og effektiv i utøvelse av arbeidet Du evner å skape gode relasjoner, har godt humør og bidrar til å skape et godt og inkluderende arbeidsmiljø Du er løsningsorientert og takler uforutsette utfordringer effektivt  Du tar eierskap til kontorets daglige drift og rutiner og formidler informasjon tydelig, både skriftlig og muntlig Du er diskret og håndterer sensitiv informasjon og personalsaker med høy konfidensialitet Vi tilbyrEn hyggelig arbeidsplass med godt og inkluderende arbeidsmiljø Flotte elever og ansatte! Dyktige kollegaer med høy faglig kompetanse Opplæring og kursing ved behov Noe fleksibilitet vedr arbeidstid Lønn etter gjeldende regelverk Gode forsikrings- og pensjonsordninger KontaktinformasjonEirik Haugberg, Rektor, 91580009, eirik.haugberg@osloskolen.no ArbeidsstedSognsveien 210B 0860 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5177437619 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 22.09.2026