Liker du å hjelpe andre og holde oversikten? Vi søker helsesekretær eller medisinsk sekretær til Servicetorget

Vil du ha en variert arbeidshverdag der service, laboratoriemedisin og administrative oppgaver møtes? Vi søker en helsesekretær eller medisinsk sekretær i 100 % fast stilling til Servicetorget ved Laboratoriemedisinsk klinikk. Servicetorget er en viktig førstelinje for pasienter, rekvirenter, helsepersonell, samarbeidspartnere og ansatte. Her får du en variert arbeidshverdag med kontakt med mange ulike mennesker, samtidig som du utfører oppgaver som bidrar til god flyt og kvalitet i klinikkens tjenester. Laboratoriemedisinsk klinikk består av seks avdelinger innen ulike laboratoriemedisinske spesialiteter. Klinikken analyserer prøver fra hele regionen og utfører også spesialanalyser for andre helseregioner. I tillegg tilbyr vi rådgivning og tolkning av analysesvar og har oppgaver innen undervisning, forskning og utvikling. Stillingen er organisatorisk plassert i stabsenhet merkantil i klinikkens stab. Mer informasjon om klinikken finnes på vår hjemmeside, www.stolav.no/lab  ArbeidsoppgaverDu vil hovedsakelig arbeide i Servicetorget. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet: betjening av skranke og telefon håndtering og formidling av prøvesvar oppfølging av oppgaver i laboratoriesystemet Beaker/Helseplattformen, blant annet knyttet til rekvirentadministrasjon håndtering av e-post og post, saksbehandling og arkiv håndtering av timebestilling til prøvetakingspoliklinikker varebestilling og andre administrative oppgaver andre helsesekretær- og sekretæroppgaver i klinikken ved behov, herunder blodprøvetaking og oppgaver knyttet til skranke/blodgiverinnkalling i blodbanken Arbeidsoppgavene kan utvikle og endre seg i takt med klinikkens behov og nye arbeidsprosesser.KvalifikasjonerVi ser etter deg som: har utdanning som helsesekretær eller medisinsk sekretær har gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer og løsninger kommuniserer godt muntlig og skriftlig på norsk har erfaring fra helsesektoren med kjennskap til medisinsk terminologi Det er en fordel om du: har autorisasjon som helsesekretær har kjennskap til Beaker/Helseplattformen har erfaring fra elektroniske saks- og arkivsystemer har erfaring med blodprøvetaking har erfaring med pasient/brukerkontakt, timebestilling eller innkallingsoppgaver har erfaring fra service-, sekretær- eller førstelinjearbeid i helsetjenesten Personlige egenskaperVi ser etter deg som:  er serviceinnstilt, imøtekommende og løsningsorientert samarbeider godt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet arbeider strukturert, effektivt og nøyaktig tar initiativ og ser hva som må gjøres er fleksibel og håndterer endringer på en god måte er ansvarsbevisst og har forståelse for betydningen av korrekt håndtering av pasientopplysninger og annen sensitiv informasjon trives med varierte oppgaver og perioder med høyt arbeidstempo Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyren variert arbeidshverdag med mange ulike oppgaver og kontaktflater et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer mulighet til å arbeide i et stort og faglig sterkt laboratoriemedisinsk miljø opplæring og mulighet for faglig utvikling lønn i henhold til gjeldende overenskomst offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester en arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift  KontaktinformasjonHelene Roberts, Administrasjonsleder, +47 41200563 ArbeidsstedErling Skjalgssons gate 1 7030 Trondheim Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: St. Olavs hospital Referansenr.: 5186151530 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 18.10.2026