Rådgiver lederstøtte

RådgiverVil du bidra til god styring og samordning i Akershus fylkeskommune?Liker du å ha oversikt, få ting til å skje og bidra til at komplekse prosesser henger godt sammen? Virksomhetsstyring og digitalisering er en avdeling i finans og organisasjon. Avdelingen skal bidra til god styring, utvikling og samordning på tvers av fylkeskommunen, og sikre sammenheng mellom strategier, planarbeid og gjennomføring. Vi søker en rådgiver som skal gi lederstøtte på rådsområdet finans og organisasjon. Stillingen har en viktig rolle i å planlegge, koordinere og følge opp saker og prosesser, både internt i administrasjonen og i samspillet med politisk nivå. Du vil jobbe tett på fylkesdirektøren og ledergruppen i finans og organisasjon, og få en sentral rolle i koordinering og oppfølging av saker, arbeidsgrupper og tverrgående initiativer. Rollen passer for deg som trives med å skape struktur, samordne ulike interesser og sørge for framdrift i saker og prosesser. Du vil bidra til struktur og kvalitet i ledermøter og beslutningsgrunnlag, og koordinere og følge opp saker fra finans og organisasjon fram til politisk behandling. En del av stillingen er lederstøtte for fylkesdirektør, sekretariatsfunksjonen for de administrative ledermøtene i rådsområde finans og organisasjon, og bistand med koordinering og gjennomføring av møtene mellom fylkesråd og administrativ ledelse. Stillingen innebærer også deltakelse i arbeidsgrupper, prosjekter og utviklingsprosesser, samt oppfølging av tverrgående samarbeids- og styringsarenaer der flere deler av organisasjonen deltar. Stillingen innebærer tett samarbeid med fylkesdirektør og ledergruppen i finans og organisasjon, og gir gode muligheter til å utvikle kompetanse i skjæringspunktet mellom administrasjon og politikk. Arbeidsoppgavergi lederstøtte til fylkesdirektøren og bidra til oppfølging av ledergruppen i finans og organisasjon planlegge, koordinere og følge opp ledermøter i rådsområdet finans og organisasjon bidra til struktur, framdrift og kvalitet i saker som behandles av fylkesdirektør og ledergruppen i finans og organisasjon koordinere og følge opp saker fra finans og organisasjon fram til politisk behandling bidra til utarbeidelse av notater, beslutningsgrunnlag og politiske saker følge opp og samordne arbeidsgrupper, prosjekter og utviklingsprosesser på tvers av fagområder bidra til oppfølging av samarbeids- og styringsarenaer som involverer flere deler av organisasjonen oppfølging, koordinering og utarbeidelse av saker knyttet til revisjoner og kontroller fra fylkesrevisjonen sikre god informasjonsflyt og koordinering på tvers av organisasjonen bistå i prosesser der det er behov for lederstøtte bidra til planlegging og gjennomføring av ledermøter, samlinger og andre felles arenaer andre oppgaver kan bli lagt til stillingen ved behov Kvalifikasjonerrelevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå, for eksempel innen samfunnsfag, administrasjon eller offentlig forvaltning erfaring fra offentlig sektor er en fordel forståelse for samspillet mellom administrasjon og politisk nivå god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk erfaring med saksbehandling erfaring med koordinering av prosesser, prosjekter eller arbeidsgrupper er en fordel Personlige egenskaperdu arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne du tar initiativ og følger opp oppgaver og prosesser på en selvstendig måte du ser sammenhenger og fanger opp behov for koordinering og oppfølging du samarbeider godt og kommuniserer tydelig du bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen du tar ansvar, ligger i forkant og sørger for at saker og oppgaver blir fulgt opp du håndterer flere parallelle oppgaver og trives med en variert arbeidshverdag Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Ansettelsesform: Fast ansettelse.