Sekretær ved Fuglenes skole

Fuglenes skoleFuglenes skole er en barneskole for 1.–7. trinn med 136 elever og 32 ansatte. Skolen har også en innføringsklasse for nyankomne elever i Hammerfest kommune, og vi er stolte av å være et inkluderende og mangfoldig skolemiljø.  Vi er en PALS-skole og arbeider systematisk for å skape et trygt, inkluderende og godt læringsmiljø for alle våre elever. Hos oss står voksenrollen sentralt, og vi legger stor vekt på tydelige, trygge og relasjonsorienterte voksne som ser den enkelte elev og bidrar til et positivt skolemiljø. Vi har et sterkt fokus på å videreutvikle det spesialpedagogiske tilbudet ved skolen. Målet vårt er å gi elever med særskilte behov et best mulig tilpasset og helhetlig tilbud, gjennom godt samarbeid, høy faglig kvalitet og løsninger som tar utgangspunkt i den enkelte elevs behov og forutsetninger.  På Fuglenes skole blir du en del av et engasjert kollegium som arbeider sammen for elevenes læring, utvikling og trivsel. Stillingsinformasjon50 % midlertidig stilling med snarlig tiltredelse, til og med 07.02.2027 ArbeidsoppgaverSom sekretær vil du bistå skoleledelsen med løpende administrative oppgaver og oppfølging, og bidra til god informasjonsflyt og struktur i skolens daglige drift. Arbeidsoppgaver Betjene skolens resepsjon, telefon og e-post, og ta imot elever, foresatte og besøkende Elevadministrasjon, herunder registrering, fravær, flytting og dokumentasjon Saksbehandling, arkivering og journalføring i skolens administrative systemer Håndtere post, bestillinger, fakturaer og innkjøp Følge opp økonomi og budsjett i samarbeid med skoleledelsen Koordinere og følge opp skoleskyss og andre praktiske elevsaker Ha kontakt med foresatte, kommunale tjenester og andre samarbeidspartnere Andre administrative og praktiske oppgaver etter behov KvalifikasjonskravSøknad sendes elektronisk via Jobbnorge. Vi ber om at du leverer fullstendig søknad der all utdanning og arbeidserfaring er registrert. Utdanning Relevant utdanning på videregående nivå, gjerne fagbrev i service- og administrasjonsfaget eller tidligere kontor- og administrasjonsfaget  Ferdigheter Ønskelig med erfaring fra arbeidsområdet, gjerne fra skolesektoren Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig Gode digitale ferdigheter Personlige egenskaper Positiv og serviceinnstilt med en imøtekommende væremåte Strukturert, nøyaktig og pålitelig i arbeidet Har engasjement for å bistå og ivareta både barn og voksne Ved tilbud om stilling vil det bli stilt krav om politiattest og egenerklæring vedrørende tuberkuloseundersøkelse, hjemlet i henholdsvis Opplæringsloven § 17-11 og Forskrift om tuberkulosekontroll § 3-1. Dette tilbyr viI denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Her finner du informasjon om offentlig tjenestepensjon  Videre får du: Gode muligheter for videre- og etterutdanning  Eget introduksjonsprogram for nyansatte  Lønn etter avtaleverk   Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer. Jobbe og bo i Hammerfest kommuneHammerfest kommune ligger i innsatssonen i Finnmark og Nord-Troms, her får du for tiden: Skattefradrag på alminnelig inntekt  Gratis barnehageplass Nedskriving av studielån inntil kr 60 000,- per år  Nyttige nettsteder å besøke: Jobb hos oss Visit Hammerfest Nærhet til altVelkommen til Hammerfest, en spennende kommune med en kreativ og entusiastisk befolkning. Sammen har vi alle muligheter for å skape et godt lokalsamfunn og et godt sted å bo! Video: https://www.youtube.com/watch?v=F8ZcoEu74n4&ab_channel=HammerfestkommuneGenerell informasjonNår du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette.