Konsulent
Dokumentsenter, Agder kommunale støttetjenester (AKST)
- Arbeidssted
- GRIMSTAD, AGDER
- Publisert
- Søknadsfrist
- 8. nov. 2026
- Omfang
- Heltid
- Ansettelsesform
- Fast
- Antall stillinger
- 1
Stillingsdetaljer
Konsulent med interesse for digital utvikling og systemforvaltning innenfor dokumentasjonsforvaltning
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert konsulent som ønsker å kombinere tradisjonelt arkivarbeid med digital utvikling, systemforvaltning og forbedring av informasjonsflyten i organisasjonen.
Arkivfunksjonen er en sentral del av kommunenes informasjonsforvaltning, og vi står overfor spennende anskaffelser og utviklingsoppgaver knyttet til ulike fagsystemer, automatisering av arbeidsprosesser og videreutvikling av eksisterende digitale løsninger.
Stillingen passer for deg som har god forståelse for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning innenfor offentlig forvaltning, samtidig som du er dyktig på teknologi og hvordan ulike systemer kan samhandle bedre.
ArbeidsoppgaverDaglig arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i tråd med gjeldende regelverk
Kvalitetssikring av dokumentflyt og offentlig postliste
Bidra til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesser
Bidra til å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene
Yte veiledning og opplæring til ansatte innen dokumentasjon, arkiv og bruk av systemer
Delta i prosjekter innen digitalisering og effektivisering
KvalifikasjonerRelevant utdanning på fagbrevnivå (videregående skole)
Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i statlig eller kommunal sektor
God kjennskap til offentlig regelverk innen arkiv, offentlighet og personvern
Erfaring med sak-/arkivsystemer
Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling. Det legges vekt på erfaring med å utvikle RPA prosesser (Power Automate)
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Personlige egenskaperEr analytisk og løsningsorientert
Har evne til å se sammenhenger mellom arbeidsprosesser, informasjon og teknologi
Er strukturert og nøyaktig
Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Tar initiativ og ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring
Er nysgjerrig på nye digitale løsninger og arbeidsformer
Vi tilbyrEn spennende stilling med stor påvirkningsmulighet
Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom arkiv, digitalisering og teknologi
Mulighet til å bidra i viktige utviklingsprosesser
Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø
Gode ordninger for kompetanseutvikling
KontaktinformasjonGro Stormoen Nilsen, Fagleder, +4791514089
ArbeidsstedTeleveien 1
4879 Grimstad
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Agder kommunale støttetjenester
Referansenr.: 5194055424
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.11.2026
Søknadsknappen åpner den opprinnelige søknadsfunksjonen hos kilden, i tråd med NAVs vilkår.