Vaktmester / Driftsansvarlig Eiendom

Om stillingen: Vi søker en strukturert, praktisk og løsningsorientert vaktmester/driftsansvarlig som skal ha det daglige ansvaret for teknisk drift, vedlikehold og oppfølging av eiendommene i Hurdal. Stillingen har ansvar for å sikre at bygninger, tekniske installasjoner, veier, parkeringsområder og utearealer holdes i god teknisk stand, er trygge å bruke og fremstår ryddige og godt vedlikeholdte. Rollen er eiendommens operative kontaktpunkt for praktiske og tekniske spørsmål og innebærer tett samarbeid med ledelse, institusjon, leietakere og eksterne leverandører. Målet er å forebygge skader, sikre god eiendomsforvaltning og bidra til at eiendommens verdier ivaretas gjennom systematisk drift, tilsyn og vedlikehold. Stillingsandel: 50% Arbeidsoppgaver: Drift og tilsyn · Gjennomføre ukentlige inspeksjonsrunder av alle bygninger og uteområder. · Kontrollere bygningers tekniske og bygningsmessige tilstand. · Oppdage, registrere og følge opp feil, skader og avvik. · Sørge for at nødvendige tiltak blir gjennomført og dokumentert. · Følge opp ledige bygg og utleieenheter. Teknisk oppfølging · Kontrollere varme-, ventilasjons- og vanninstallasjoner. · Følge opp tekniske rom og tekniske anlegg. · Registrere og reagere på lekkasjer, frostfare, fukt og andre tekniske avvik. · Overvåke vannforbruk og bidra til tidlig avdekking av lekkasjer. · Følge opp ventilasjon, inneklima og andre tekniske installasjoner. Vedlikehold · Utføre mindre reparasjoner og vedlikeholdsarbeider. · Utføre enklere maler-, snekker- og utbedringsarbeider. · Følge opp planlagt vedlikehold av bygninger og uteområder. · Bidra til å redusere etterslep på vedlikehold og forebygge verdiforringelse. Brannvern og sikkerhet · Fungere som brannvernkoordinator for eiendommens bygg utenfor institusjonens eget ansvarsområde. · Kontrollere rømningsveier, nødlys, slokkeutstyr, brannveier og øvrige branntekniske forhold. · Følge opp lovpålagte kontroller og serviceavtaler. · Rapportere og følge opp branntekniske avvik. Uteområder og vinterdrift · Følge opp grøntanlegg, veier, parkeringsområder og øvrige uteområder. · Utføre enklere snørydding og strøing ved inngangspartier og gangveier. · Følge opp eksterne leverandører innen brøyting og vintervedlikehold. · Kontrollere fremkommelighet for beboere, ansatte og nødetater. · Gressklipping, kantklipping, klipping av busker og lignende. Renovasjon og miljø · Følge opp avfallshåndtering og kildesortering. · Sikre orden og renhold ved renovasjonsområder. · Håndtere grovavfall, EE-avfall og andre avfallsfraksjoner i henhold til gjeldende regler. Leverandør- og kontraktsoppfølging · Være kontaktperson for håndverkere og serviceleverandører. · Koordinere arbeid utført av eksterne fagfirmaer. · Kontrollere at bestilte arbeider gjennomføres som avtalt. · Følge opp servicerapporter, dokumentasjon og avvik. Dokumentasjon og rapportering · Føre driftslogg og dokumentere inspeksjoner, avvik og tiltak. · Bidra til oppdatering av FDV-dokumentasjon. · Utarbeide månedlige driftsrapporter. · Bidra til planlegging av vedlikehold og investeringer. Ansvarsområder: · Bygninger og tekniske installasjoner. · Veier, parkeringsområder og adkomst. · Grøntområder og utearealer. · Vann- og avløpsanlegg. · Renovasjon og avfallshåndtering. · Brannvern utenfor institusjonens organisatoriske ansvarsområde. · Oppfølging av utleieboliger og ledige bygg. · Koordinering av eksterne leverandører. · Dokumentasjon, FDV og avvikssystem. Ønskede kvalifikasjoner: · Erfaring fra vaktmesterarbeid, eiendomsdrift eller teknisk drift. · Praktisk erfaring med vedlikehold av bygg og tekniske anlegg. · God forståelse for HMS, internkontroll og brannvern. · Erfaring med koordinering av leverandører og håndverkere. · Førerkort klasse B. Personlige egenskaper: · Selvstendig og ansvarsbevisst. · Strukturert og systematisk. · Praktisk anlagt og løsningsorientert. · God gjennomføringsevne. · Serviceinnstilt og samarbeidsorientert. · Evne til å prioritere mellom løpende oppgaver og akutte hendelser. Viktig om rollen: Vaktmester/driftsansvarlig skal ikke utføre arbeid som krever autorisasjon eller særskilt fagkompetanse, slik som elektriske installasjoner, større VVS-arbeider, sprinklerarbeider eller andre spesialiserte fagoppgaver. Rollen handler først og fremst om å sikre at eiendommen følges opp systematisk gjennom prinsippet: Se -> Reagere -> Bestille -> Følge opp -> Dokumentere Dette gjør stillingen til en sentral funksjon i den profesjonelle driften og forvaltningen av eiendommene i Hurdal.